【無料テンプレートあり】振込依頼書の書き方と9つの記入項目!3つのポイントを知れば誰でも簡単に今すぐ完成!

登録日:2019.8.4  |  最終更新日:2019.8.4


会社勤めをしていると、「振込依頼書」を書く場面があります。しかし、他のビジネス文書ほど知られていないため、書き方や目的がわからない方もいるかもしれません。

そこで本記事では、振込依頼書について、わかりやすくまとめました。

  • 振込依頼書とは何
  • 振込依頼書に書くべき内容は?
  • 振込依頼書の作成で気を付けることは?
  • 振込依頼書をテンプレートで完成させたい

この記事を読むと、これらを簡単に解決できます。今すぐ振込依頼書を完成させて、早めに提出しましょう。


振込依頼書とは何?銀行用とビジネス用の2種類をわかりやすく解説!


振込依頼書には、大きく分けて次の2種類があります。

提出先書類の目的
銀行・金融機関提出者から第三者の口座へ振込
勤務先・取引先等依頼書を受け取った人から提出者へ振込

(図解挿入)

この2つの書類は、同じ名称ですが、内容や目的は全然違う物です。それぞれの振込依頼書について、説明いたします。

※本記事の内容は、「勤務先・取引先宛ての振込依頼書」がメインとなっています。

【振込依頼書の種類1】銀行・金融機関宛て

銀行・金融機関へ提出する振込依頼書とは、「銀行窓口で振込をする時に書く伝票」のことです。一般的には、「振込依頼書」と言うと、こちらをイメージされる方が多いかもしれません。

この場合、振込依頼書の提出者から、振込相手の口座へお金が送金されます。自分が第三者宛てに振込をしたい時に使う書類です。

【振込依頼書の種類2】勤務先・取引先宛て(ビジネス文書型)

勤務先・取引先等へ提出する振込依頼書とは、こちらの口座番号を相手に伝える書類です。お金を振り込んでもらう際に、振込先の口座を指定するために、書面で依頼します。

ただし、振込依頼書では、商品代金の振込などは請求しません。あくまでも事務処理として、振込先を通知するだけです。

例えば、給与の振込先口座を変更する際に、勤務先へ提出する書類が、振込依頼書に該当します。

振込依頼書の書き方・記載項目9つ+αを紹介!


振込依頼書には、9つの必須項目と、必要に応じて記載する項目があります。

<必須項目(基本事項)>
1.書類提出日
2.宛名
3.差出人名
<必須項目(振込先情報)>
4.金融機関名
5.支店名(支店番号)
6.口座種別(普通・当座)
7.口座番号
8.口座名義人
9.口座名義人フリガナ
<必要に応じて記入する項目>
10.口座名義人の住所
11.口座名義人の電話番号
12.振込金額
13.振込理由
14.依頼の種類(新規依頼 or 口座変更)

振込依頼書の作成・記入時のポイント・注意点3つ


振込依頼書を書く時の注意点は、以下の3つです。

1.振込先の情報を正確に記入する
2.口座名義人住所は必要に応じて記入する
3.振込金額・理由は状況により記入する

それぞれのポイントについて説明いたします。

【振込依頼書記入の注意点1】振込先の情報を正確に記入する

振込依頼書において、振込先情報は最重要項目です。金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義人等の情報を、正確に記載します。特に、口座名義人のフリガナは記入漏れが多いので、気をつけましょう。

【振込依頼書記入の注意点2】口座名義人住所は必要に応じて記入する

口座名義人の住所・電話番号は、必要に応じて記載します。

例えば、ATMからの振込なら、住所等を知らなくても入金可能です。一方、銀行窓口の振込伝票では、振込先の住所・電話番号を書くことがあります。

振込金額や、相手の入金方法によって、住所・電話番号も記入しましょう。

【振込依頼書記入の注意点3】振込金額・理由は状況により記入する

振込依頼書の目的は「口座番号等の通知」がメインです。お金を振り込んでもらう理由や金額については、ほとんどの場合、事前に連絡しています。

なので、振込依頼書に書かなくても問題はありません。ただ、間違い防止のために、金額や理由を簡潔に記載しても良いでしょう。

コピペOK!振込依頼書の無料テンプレート3選+α


よく使う振込依頼書3選について、コピペで使えるテンプレートを紹介いたします。

1.社内用・ビジネス文書形式
2.一般用(末尾に差出人住所記載)
3.振込金額・振込理由欄付き
その他:口座変更手続き用

【振込依頼書の無料テンプレート1】社内用・ビジネス文書形式

○○○○年○○月○○日

振込依頼書

○○部 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。

金融機関名  銀行・信用金庫・信用組合 
支店名

  支店 (支店番号 ○○○)

口座種別 普通 ・ 当座
口座番号 
フリガナ 
口座名義人 


【振込依頼書の無料テンプレート2】一般用(末尾に差出人住所記載)

振込依頼書

○○○○ 様


下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。

金融機関名  銀行・信用金庫・信用組合 
支店名

  支店 (支店番号 ○○○)

口座種別 普通 ・ 当座
口座番号 
フリガナ 
口座名義人 


○○○○年○○月○○日

住所:○○都○○区○○○○
電話番号:○○ー○○○ー○○○○

氏名:○○○○     印


【振込依頼書の無料テンプレート3】振込金額・振込理由欄付き

振込依頼書

○○○○ 様

下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。

振込金額:○○○○円
申込日○○○○年 ○○月 ○○日
住所 
氏名 
電話番号 
金融機関名  銀行・信用金庫・信用組合 
支店名

  支店 (支店番号 ○○○)

口座種別 普通 ・ 当座
口座番号 
フリガナ 
口座名義人 
振込理由            
備考 



【振込依頼書の無料テンプレート:その他】口座変更手続き用

○○○○年○○月○○日

振込依頼書(新規・変更)

○○○○ 様

氏名:○○○○ 印
住所:○○都○○区○○○○

下記の指定口座への振込をお願いいたします。

新規・変更後
金融機関名  銀行・信用金庫・信用組合 
支店名

  支店 (支店番号 ○○○)

口座種別 普通 ・ 当座
口座番号 
フリガナ 
口座名義人 
変更前
金融機関名  銀行・信用金庫・信用組合 
支店名

  支店 (支店番号 ○○○)

口座種別 普通 ・ 当座
口座番号 
フリガナ 
口座名義人 


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