【無料テンプレートあり】振込依頼書の書き方と9つの記入項目!3つのポイントを知れば誰でも簡単に今すぐ完成!
公開日:2019.8.4 | 最終更新日:2023.5.26

社会人をしているとビジネスシーンで「振込依頼書」を書くことがあります。しかし、他のビジネス文書ほど知られていないため、振込依頼書の書き方や目的がわからない方もいるかもしれません。
そこで本記事では、振込依頼書の書き方などについて、わかりやすくまとめました。
- 振込依頼書とは何?
- 振込依頼書に書くべき内容は?
- 振込依頼書の作成で気を付けることは?
- 振込依頼書をテンプレートで完成させたい!
この記事を読むと、これらの悩みを簡単に解決できます。スムーズに振込依頼書を完成させて、社会人として周りに差をつけましょう。
振込依頼書とは何?銀行用とビジネス用の2種類をわかりやすく解説!

振込依頼書の種類は、大きく分けて下記の2種類に分かれます。

この2つの振込依頼書は、名称は同じですが、内容や目的は全然違う物です。それぞれの振込依頼書について、説明いたします。
※本記事の内容は、「勤務先・取引先宛の振込依頼書」がメインとなっています。
【振込依頼書の種類1】銀行・金融機関宛
銀行・金融機関へ提出する振込依頼書は「銀行窓口で振込をする時に書く伝票」のことです。一般的には「振込依頼書」というと、多くの方はこちらをイメージされるかもしれません。
この場合、振込依頼書の提出者から、振込相手の口座へお金が送金されます。自分が第三者宛に振込をしたい時に使う書類です。
【振込依頼書の種類2】勤務先・取引先宛(ビジネス文書型)
勤務先・取引先等へ提出する振込依頼書とは、こちらの口座番号を相手に伝える書類です。お金を振り込んでもらう際に、振込先の口座を指定するために、書面で依頼します。
ただし、振込依頼書では、商品代金の振込などは請求しません。あくまでも事務処理として、振込先を通知するだけです。
例えば、給与の振込先口座を変更する際に、勤務先へ提出する書類が、振込依頼書に該当します。
振込依頼書の書き方・記載項目9つ+αを紹介!

振込依頼書には、9つの必須項目と、必要に応じて記載する項目があります。
| <必須項目(基本事項)> |
| 1.書類提出日 |
| 2.宛名 |
3.差出人名 |
| <必須項目(振込先情報)> |
| 4.金融機関名 |
| 5.支店名(支店番号) |
| 6.口座種別(普通・当座) |
| 7.口座番号 |
| 8.口座名義人 |
| 9.口座名義人フリガナ |
| <必要に応じて記入する項目> |
| 10.口座名義人の住所 |
| 11.口座名義人の電話番号 |
| 12.振込金額 |
| 13.振込理由 |
| 14.依頼の種類(新規依頼 or 口座変更) |
振込依頼書の作成・記入時のポイント・注意点3つ

振込依頼書を書く時の注意点は、以下の3つです。
| 1.振込先の情報を正確に記入する |
| 2.口座名義人住所は必要に応じて記入する |
| 3.振込金額・理由は状況により記入する |
それぞれのポイントについて、下記で説明します。
【振込依頼書記入の注意点1】振込先の情報を正確に記入する
振込依頼書において、振込先の情報は最重要項目です。金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義人等の情報を、正確に記載します。特に、口座名義人のフリガナは記入漏れが多いので、気をつけましょう。
【振込依頼書記入の注意点2】口座名義人住所は必要に応じて記入する
口座名義人の住所・電話番号は、必要に応じて記載します。
例えば、ATMからの振込なら、住所等を知らなくても入金可能です。一方、銀行窓口の振込伝票では、振込先の住所・電話番号を書くことがあります。
振込金額や、相手の入金方法によって必要になる場合があるので、住所・電話番号も記入できるようにしておきましょう。
【振込依頼書記入の注意点3】振込金額・理由は状況により記入する
振込依頼書の目的は「口座番号等の通知」がメインです。お金を振り込んでもらう理由や金額については、ほとんどの場合、事前に連絡が取れています。
なので、振込依頼書に書かなくても問題はありません。ただ、間違い防止のために、金額や理由を簡潔に記載しても良いでしょう。
コピペOK!振込依頼書の無料テンプレート3選+α

振込依頼書の作り方や書き方が理解できたとしても、テンプレートがあることでさらに時短に繋がり助かるのではないでしょうか?
ここでは、ビジネスシーンでよく使う振込依頼書の見本として、コピペで使えるテンプレートを4つ紹介いたします。
| 1.社内用・ビジネス文書形式 |
| 2.一般用(末尾に差出人住所記載) |
| 3.振込金額・振込理由欄付き |
| その他:口座変更手続き用 |
【振込依頼書の無料テンプレート1】社内用・ビジネス文書形式
○○○○年○○月○○日
振込依頼書
○○部 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。
| 金融機関名 | 銀行・信用金庫・信用組合 |
|---|---|
| 支店名 | 支店 (支店番号 ○○○) |
| 口座種別 | 普通 ・ 当座 |
| 口座番号 | |
| フリガナ | |
| 口座名義人 |
【振込依頼書の無料テンプレート2】一般用(末尾に差出人住所記載)
振込依頼書
○○○○ 様
下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。
| 金融機関名 | 銀行・信用金庫・信用組合 |
|---|---|
| 支店名 | 支店 (支店番号 ○○○) |
| 口座種別 | 普通 ・ 当座 |
| 口座番号 | |
| フリガナ | |
| 口座名義人 |
○○○○年○○月○○日
住所:○○都○○区○○○○
電話番号:○○ー○○○ー○○○○
氏名:○○○○ 印
【振込依頼書の無料テンプレート3】振込金額・振込理由欄付き
振込依頼書
○○○○ 様
下記の通り ○○○○ の口座振込をお願いいたします。
| 振込金額:○○○○円 |
| 申込日 | ○○○○年 ○○月 ○○日 |
|---|---|
| 住所 | |
| 氏名 | |
| 電話番号 |
| 金融機関名 | 銀行・信用金庫・信用組合 |
|---|---|
| 支店名 | 支店 (支店番号 ○○○) |
| 口座種別 | 普通 ・ 当座 |
| 口座番号 | |
| フリガナ | |
| 口座名義人 |
| 振込理由 | |
|---|---|
| 備考 |
【振込依頼書の無料テンプレート:その他】口座変更手続き用
○○○○年○○月○○日
振込依頼書(新規・変更)
○○○○ 様
氏名:○○○○ 印
住所:○○都○○区○○○○
下記の指定口座への振込をお願いいたします。
| 新規・変更後 | |
|---|---|
| 金融機関名 | 銀行・信用金庫・信用組合 |
| 支店名 | 支店 (支店番号 ○○○) |
| 口座種別 | 普通 ・ 当座 |
| 口座番号 | |
| フリガナ | |
| 口座名義人 | |
| 変更前 | |
|---|---|
| 金融機関名 | 銀行・信用金庫・信用組合 |
| 支店名 | 支店 (支店番号 ○○○) |
| 口座種別 | 普通 ・ 当座 |
| 口座番号 | |
| フリガナ | |
| 口座名義人 | |
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