【無料テンプレート7選】稟議書の書き方とコツ!備品購入・接待交際費・研修などのシンプルなフォーマットを紹介!

公開日:2019.8.4  |  最終更新日:2025.3.5


会社に勤めていると、稟議書が必要な場面が多々あります。でも、できれば書類作成には時間をかけずに、簡単に稟議を通したいですよね。

そこで本記事では、稟議書について、わかりやすくまとめました。

  • 稟議書に記載する項目は?
  • 稟議を通すコツやポイントはある?
  • 稟議書をテンプレートで完成させたい!

この記事を読むと、これらを簡単に解決できます。今すぐ稟議書を完成させて、早めに提出しましょう。


稟議書とは?フォーマットを作る前に簡単に説明!


稟議書とは、企業や組織内において、事案に対する決裁を得るために回す書類です。会議を開くほどではない案件に、用いられます。

稟議書の回覧先は、承認・決裁を得る必要のある上司です。法的な規程はないため、会社の規模等により、稟議書に目を通す人数は異なります。また、書類の保存期限にも定めはありません。

以下は、稟議書の特徴です。

<稟議書の特徴>

  • 会議開催の時間・手間を省略できる
  • 1人でも立案できる
  • 承認・決裁の証拠が紙面で残る

具体的には、次のような場面で稟議書を提出します。

<稟議書の事案の一例>

  • 物品等の購入
  • 広告宣伝費の利用
  • イベントの企画
  • スタッフの採用

稟議書フォーマット・テンプレートの11個の記載項目を紹介!


稟議書には、一般的に下記の11個の項目を記載します。

<稟議書の11個の記載項目>

  1. 文書番号(管理番号)
  2. 日付
  3. 宛名
  4. 作成者名
  5. 件名
  6. 申請内容
  7. 目的・理由
  8. 金額・予算
  9. 押印欄
  10. 決裁者の意見・コメント欄
  11. 添付資料

また、稟議書の内容や目的に応じて、以下の項目を記載する場合もあります。

<稟議書の内容・目的による記載項目>

  1. 時期
  2. 予算内訳
  3. 支払条件
  4. 仕入先・取引先

なお、ビジネス文書の基本的な書き方は、以下のページで解説していますので、合わせてご覧ください。
関連記事:【無料】コピペで完成!ビジネス文書のテンプレート35選!誰でも使える例文・定型文を大公開!

稟議書フォーマットの書き方と稟議を通すコツ・ポイント3選+α


稟議書を通しやすくするには、下記3つ+αのコツ・ポイントがあります。

<稟議書を通すコツ3選+α>

  1. 要点を簡潔にまとめる
  2. 実行の必要性やメリットを提示する
  3. 実行のリスク・問題点解決策を提示する
  • +α:根回しをする

それぞれのポイントについて、以下で説明していきますね。

【稟議書フォーマットの書き方・コツ1】要点を簡潔にまとめる

稟議書を回す上司・幹部は、他にも案件を抱えているので多忙です。そのため、要点を簡潔に記載し、余計な手間を取らせないことが大事です。

稟議書をシンプルにまとめるには、以下のほうな方法があります。

<稟議書を簡潔に書く方法>

  • 結論(承認してほしい内容)を先に書く
  • 1文を短くする
  • 箇条書きを活用する
  • 5W1Hを明確にする(何を・なぜ・いつ・どこで・誰が・どのように)

要点のわかりづらい稟議書は、提案内容の良さが伝わらず、承認してもらえません。簡潔明瞭にまとめましょう。

【稟議書フォーマットの書き方・コツ2】必要性やメリットを提示する

稟議書を通すためには、利点を提示する必要があります。「それを実行すると、何が、どう良いのか」を示すのです。

例えば、以下のような内容があります。

<案件実行のメリット>

  • 利益の増加
  • 現状の問題点の解決
  • 将来のリスクの回避

具体的なメリットとしては、次のような例が挙げられます。

<必要性・メリットの具体例>
稟議書の内容実行する必要性・メリット
広告宣伝費新規顧客の獲得や売上増加
設備の購入業務の効率アップ
ITシステムの強化情報漏洩の防止

「なぜその稟議を通したいのか」を考えると、効果や利点は必然的に出てきますよね。そのアピールポイントを、わかりやすく書きましょう。

【稟議書フォーマットの書き方・コツ3】リスク・問題点と解決策を提示する

稟議を通すには、その案件の問題点の解決が不可欠です。上司・幹部は、必ずマイナスポイントをチェックします。

その対策として、以下のような内容を記載しましょう。

<欠点とセットで記載する内容>

  • リスクや問題点の解決策
  • デメリットを上回るメリット

たとえば、コストがかかるのであれば、費用対効果を示してメリットを伝えましょう。短所だけではなく、解決策もセットで書くことが重要です。

【稟議書フォーマットの書き方・コツ:+α】根回しをする

稟議書を回す際は、決裁権者への根回しもしておくと、通りやすくなりますよ。たとえば、以下のような方法があります。

<稟議書を通す根回しの具体例>
根回しの種類タイミング方法
事前承認稟議書の提出前上司に口頭やメールで承認を得ておく
事前連絡稟議書の提出前
または提出時
いつ・何の稟議書を回すかをメール等で連絡

根回しと言っても、上記のように、簡単な連絡で済みます。上司の手元へ稟議書が届いた時に、「事前に聞いている内容だ」と認識してもらうことが、大事なのです。それだけで、稟議がスムーズに進みます。

コピペOK!稟議書の無料フォーマット・テンプレート7種類

よく使う稟議書について、コピペで使えるテンプレートを紹介いたします。

<よく使う稟議書のテンプレート7種類>

  1. 一般用・シンプル(全用途対応)
  2. 備品購入・購買
  3. 接待交際費
  4. 研修会・講習会・講演会・セミナー参加
  5. 広告出稿・宣伝費
  6. 新規取引・契約
  7. 社員・スタッフ採用募集

それぞれの書式を、以下に掲載していきます。

【稟議書の無料フォーマット・テンプレート1】一般用・シンプル(全用途対応)

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○について        
内容




備考 
添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


【稟議書の無料フォーマット・テンプレート2】備品購入・購買

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

購買稟議書

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○の購入について     
利用・購入目的 
購入予定物品○○○○
型番 
数量 
購入価格 
支払方法 
選定理由 
備考 
添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


【稟議書の無料フォーマット・テンプレート3】接待交際費

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書(接待交際費)

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○会社の○○○○様の接待について     
日時○○○○年○○月○○日 ○時~○時
相手先会社名(名称)
(住所)
相手先出席者 
当社出席者 
支払先(名称)
(住所)
費用(総額)
(1人あたり)
目的 
備考 
添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


【稟議書の無料フォーマット・テンプレート4】研修会・講習会・講演会・セミナー参加

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書(研修会参加)

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○の研修会参加について     
日時○○○○年○○月○○日 ○時~○時
場所(会場)○○ビル ○○会議室
(住所)東京都○○区○○○○
研修内容 
主催者 
講師○○社 ○○○○氏
当社受講者○○部 ○○○○、○○○○ の ○名
費用○○○○円×○名=○○○○円
参加目的 
備考 
添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


なお、研修会参加後の報告書の書き方・テンプレートについては、以下のページをご利用ください。
関連記事:【誰でも簡単】報告書は無料テンプレートで今すぐ完成!9つの内容と書き方をおさえるだけで提出できる!

【稟議書の無料フォーマット・テンプレート5】広告出稿・宣伝費

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書(広告出稿)

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○の広告出稿について     
内容広告掲載媒体 
出稿面 
目的 
効果 
媒体選定理由 
入稿日○○○○年○○月○○日     
発注先広告制作 
代理店 
金額○○○○○円(消費税別)
支払条件・支払方法:
・支払期限:
備考 
添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


【稟議書の無料フォーマット・テンプレート6】新規取引・契約

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書(新規取引)

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名○○○○との新規取引(契約)について        
取引先会社名株式会社○○○○    
代表者名 
所在地 
電話番号○○-○○○○-○○○○  
担当者 
その他   
取引内容



目的・利点



取引開始予定日

○○○○年○○月○○日     

備考


添付資料・別紙1:○○○○ ○枚
・別紙2:○○○○ ○枚
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長


【稟議書の無料フォーマット・テンプレート7】社員・スタッフ採用募集

稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

稟議書(採用募集)

○○部
部長 ○○○○ 殿

部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○

下記の通り稟議いたします。

件名社員採用募集について     
雇用形態正社員(中途採用)
募集人員 
就業場所 
職種 
仕事内容 
募集理由 
募集条件

(年齢・必要な経験・スキルなど)


就業時間 
休日週休◯日制(◯・◯曜日休み)
賃金 
社会保険・社会保険の加入(有・無)
・雇用保険の適用(有・無)
採用期日◯◯◯◯年◯◯月◯◯日
募集方法 
備考 
決裁者所見 
◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長◯ 長



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