【無料テンプレート7選】稟議書の書き方とコツ!備品購入・接待交際費・研修などのシンプルなフォーマットを紹介!
公開日:2019.8.4 | 最終更新日:2025.3.5

会社に勤めていると、稟議書が必要な場面が多々あります。でも、できれば書類作成には時間をかけずに、簡単に稟議を通したいですよね。
そこで本記事では、稟議書について、わかりやすくまとめました。
- 稟議書に記載する項目は?
- 稟議を通すコツやポイントはある?
- 稟議書をテンプレートで完成させたい!
この記事を読むと、これらを簡単に解決できます。今すぐ稟議書を完成させて、早めに提出しましょう。
稟議書とは?フォーマットを作る前に簡単に説明!

稟議書とは、企業や組織内において、事案に対する決裁を得るために回す書類です。会議を開くほどではない案件に、用いられます。
稟議書の回覧先は、承認・決裁を得る必要のある上司です。法的な規程はないため、会社の規模等により、稟議書に目を通す人数は異なります。また、書類の保存期限にも定めはありません。
以下は、稟議書の特徴です。
<稟議書の特徴>
- 会議開催の時間・手間を省略できる
- 1人でも立案できる
- 承認・決裁の証拠が紙面で残る
具体的には、次のような場面で稟議書を提出します。
<稟議書の事案の一例>
- 物品等の購入
- 広告宣伝費の利用
- イベントの企画
- スタッフの採用
稟議書フォーマット・テンプレートの11個の記載項目を紹介!

稟議書には、一般的に下記の11個の項目を記載します。
<稟議書の11個の記載項目>
- 文書番号(管理番号)
- 日付
- 宛名
- 作成者名
- 件名
- 申請内容
- 目的・理由
- 金額・予算
- 押印欄
- 決裁者の意見・コメント欄
- 添付資料
また、稟議書の内容や目的に応じて、以下の項目を記載する場合もあります。
<稟議書の内容・目的による記載項目>
- 時期
- 予算内訳
- 支払条件
- 仕入先・取引先
なお、ビジネス文書の基本的な書き方は、以下のページで解説していますので、合わせてご覧ください。
関連記事:【無料】コピペで完成!ビジネス文書のテンプレート35選!誰でも使える例文・定型文を大公開!
稟議書フォーマットの書き方と稟議を通すコツ・ポイント3選+α

稟議書を通しやすくするには、下記3つ+αのコツ・ポイントがあります。
<稟議書を通すコツ3選+α>
- 要点を簡潔にまとめる
- 実行の必要性やメリットを提示する
- 実行のリスク・問題点と解決策を提示する
- +α:根回しをする
それぞれのポイントについて、以下で説明していきますね。
【稟議書フォーマットの書き方・コツ1】要点を簡潔にまとめる
稟議書を回す上司・幹部は、他にも案件を抱えているので多忙です。そのため、要点を簡潔に記載し、余計な手間を取らせないことが大事です。
稟議書をシンプルにまとめるには、以下のほうな方法があります。
<稟議書を簡潔に書く方法>
- 結論(承認してほしい内容)を先に書く
- 1文を短くする
- 箇条書きを活用する
- 5W1Hを明確にする(何を・なぜ・いつ・どこで・誰が・どのように)
要点のわかりづらい稟議書は、提案内容の良さが伝わらず、承認してもらえません。簡潔明瞭にまとめましょう。
【稟議書フォーマットの書き方・コツ2】必要性やメリットを提示する
稟議書を通すためには、利点を提示する必要があります。「それを実行すると、何が、どう良いのか」を示すのです。
例えば、以下のような内容があります。
<案件実行のメリット>
- 利益の増加
- 現状の問題点の解決
- 将来のリスクの回避
具体的なメリットとしては、次のような例が挙げられます。
| <必要性・メリットの具体例> | |
|---|---|
| 稟議書の内容 | 実行する必要性・メリット |
| 広告宣伝費 | 新規顧客の獲得や売上増加 |
| 設備の購入 | 業務の効率アップ |
| ITシステムの強化 | 情報漏洩の防止 |
「なぜその稟議を通したいのか」を考えると、効果や利点は必然的に出てきますよね。そのアピールポイントを、わかりやすく書きましょう。
【稟議書フォーマットの書き方・コツ3】リスク・問題点と解決策を提示する
稟議を通すには、その案件の問題点の解決が不可欠です。上司・幹部は、必ずマイナスポイントをチェックします。
その対策として、以下のような内容を記載しましょう。
<欠点とセットで記載する内容>
- リスクや問題点の解決策
- デメリットを上回るメリット
たとえば、コストがかかるのであれば、費用対効果を示してメリットを伝えましょう。短所だけではなく、解決策もセットで書くことが重要です。
【稟議書フォーマットの書き方・コツ:+α】根回しをする
稟議書を回す際は、決裁権者への根回しもしておくと、通りやすくなりますよ。たとえば、以下のような方法があります。
| <稟議書を通す根回しの具体例> | ||
|---|---|---|
| 根回しの種類 | タイミング | 方法 |
| 事前承認 | 稟議書の提出前 | 上司に口頭やメールで承認を得ておく |
| 事前連絡 | 稟議書の提出前 または提出時 | いつ・何の稟議書を回すかをメール等で連絡 |
根回しと言っても、上記のように、簡単な連絡で済みます。上司の手元へ稟議書が届いた時に、「事前に聞いている内容だ」と認識してもらうことが、大事なのです。それだけで、稟議がスムーズに進みます。
コピペOK!稟議書の無料フォーマット・テンプレート7種類
よく使う稟議書について、コピペで使えるテンプレートを紹介いたします。
<よく使う稟議書のテンプレート7種類>
- 一般用・シンプル(全用途対応)
- 備品購入・購買
- 接待交際費
- 研修会・講習会・講演会・セミナー参加
- 広告出稿・宣伝費
- 新規取引・契約
- 社員・スタッフ採用募集
それぞれの書式を、以下に掲載していきます。
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート1】一般用・シンプル(全用途対応)
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○について |
|---|---|
| 内容 | |
| 備考 | |
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 |
| 決裁者所見 |
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート2】備品購入・購買
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
購買稟議書
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○の購入について |
|---|---|
| 利用・購入目的 | |
| 購入予定物品 | ○○○○ |
| 型番 | |
| 数量 | |
| 購入価格 | |
| 支払方法 | |
| 選定理由 | |
| 備考 | |
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 |
| 決裁者所見 |
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート3】接待交際費
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書(接待交際費)
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○会社の○○○○様の接待について |
|---|---|
| 日時 | ○○○○年○○月○○日 ○時~○時 |
| 相手先会社名 | (名称) (住所) |
| 相手先出席者 | |
| 当社出席者 | |
| 支払先 | (名称) (住所) |
| 費用 | (総額) (1人あたり) |
| 目的 | |
| 備考 | |
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 |
| 決裁者所見 |
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート4】研修会・講習会・講演会・セミナー参加
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書(研修会参加)
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○の研修会参加について |
|---|---|
| 日時 | ○○○○年○○月○○日 ○時~○時 |
| 場所 | (会場)○○ビル ○○会議室 (住所)東京都○○区○○○○ |
| 研修内容 | |
| 主催者 | |
| 講師 | ○○社 ○○○○氏 |
| 当社受講者 | ○○部 ○○○○、○○○○ の ○名 |
| 費用 | ○○○○円×○名=○○○○円 |
| 参加目的 | |
| 備考 | |
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 |
| 決裁者所見 |
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
なお、研修会参加後の報告書の書き方・テンプレートについては、以下のページをご利用ください。
関連記事:【誰でも簡単】報告書は無料テンプレートで今すぐ完成!9つの内容と書き方をおさえるだけで提出できる!
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート5】広告出稿・宣伝費
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書(広告出稿)
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○の広告出稿について | |
|---|---|---|
| 内容 | 広告掲載媒体 | |
| 出稿面 | ||
| 目的 | ||
| 効果 | ||
| 媒体選定理由 | ||
| 入稿日 | ○○○○年○○月○○日 | |
| 発注先 | 広告制作 | |
| 代理店 | ||
| 金額 | ○○○○○円(消費税別) | |
| 支払条件 | ・支払方法: ・支払期限: | |
| 備考 | ||
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 | |
| 決裁者所見 | ||
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート6】新規取引・契約
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書(新規取引)
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | ○○○○との新規取引(契約)について | |
|---|---|---|
| 取引先 | 会社名 | 株式会社○○○○ |
| 代表者名 | ||
| 所在地 | ||
| 電話番号 | ○○-○○○○-○○○○ | |
| 担当者 | ||
| その他 | ||
| 取引内容 | ||
| 目的・利点 | ||
| 取引開始予定日 | ○○○○年○○月○○日 | |
| 備考 | ||
| 添付資料 | ・別紙1:○○○○ ○枚 ・別紙2:○○○○ ○枚 | |
| 決裁者所見 | ||
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
【稟議書の無料フォーマット・テンプレート7】社員・スタッフ採用募集
稟議番号:○○○○
○○○○年○○月○○日
稟議書(採用募集)
○○部
部長 ○○○○ 殿
部署:○○部
氏名:○○○○ 印
内線:○○○○
下記の通り稟議いたします。
| 件名 | 社員採用募集について |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員(中途採用) |
| 募集人員 | |
| 就業場所 | |
| 職種 | |
| 仕事内容 | |
| 募集理由 | |
| 募集条件 | (年齢・必要な経験・スキルなど) |
| 就業時間 | |
| 休日 | 週休◯日制(◯・◯曜日休み) |
| 賃金 | |
| 社会保険 | ・社会保険の加入(有・無) ・雇用保険の適用(有・無) |
| 採用期日 | ◯◯◯◯年◯◯月◯◯日 |
| 募集方法 | |
| 備考 | |
| 決裁者所見 |
| ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 | ◯ 長 |
|---|---|---|---|---|---|
印 | 印 | 印 | 印 | 印 | 印 |
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