【1分でわかる】請求書在中と封筒に書く必要はある？書く位置や理由をわかりやすく解説！
公開日：2019.7.30 ｜ 最終更新日：2025.3.5
ビジネスを行う上で、必ず発生する請求書。規模の大きい会社だと、毎月何百枚も発行することになりますよね。
発行した請求書を封筒に入れて送る際に「請求書在中」という文字を封筒の表面に書くことも少なくありません。
ところが、普段から請求書を送っている方の中には「請求書在中って書く必要あるの？」と思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そこで本記事では、請求書在中を封筒に書く理由や、簡単な書き方について紹介します。
請求書在中と言う言葉について詳しく知りたい方は、ぜひ記事をご覧ください。
請求書在中と記載する意味は？サクッと30秒で概要解説！
請求書在中は、封筒の表面に書かれる言葉です。添え字と呼ばれ、他にも「履歴書在中」や「折曲厳禁」などが存在します。
請求書在中は、主にビジネスマナーの一環として、相手に封筒の内容をわかりやすく伝えるために使われることが多いです。
書類は毎月発生するもので、1つの会社から何種類も送ることがあります。相手の担当者も、毎月たくさんの書類を受け取っているでしょう。
その中で添え字が何もない状態だと、見落とされてしまう可能性があります。請求書は非常に重要度の高い書類なので、確実に見てもらわないと困りますよね。
そこで封筒に「請求書在中」と書いておけば、パッと見ただけで中身が把握できるので、確実に相手に「重要書類だ」と理解してもらえます。
封筒を送る際の義務というわけではありませんが、確実に中身を伝えて、相手の見落としを防ぐためにも、重要な要素です。
相手にとっても仕分けが楽になるので、双方にメリットのある記載だと言えるでしょう。
請求書在中を記載する位置はここだ！縦書きと横書きで解説
請求書在中はあくまでも「相手に封筒の中身を伝える」という目的で記載するため、厳密な位置はありません。
ただしある程度場所を決めておいたほうが相手に見落とされる可能性も低くなるので、場所を統一しておくとよいでしょう。
そこでこちらでは、請求書在中を記載する位置を紹介します。
【請求書在中を記載する位置1】縦書きのケース
縦書きの場合は、封筒の左下に記載するのが一般的です。
右に住所・真ん中に宛名を書く必要があるので、その他に「請求書在中」を記載できる場所が左側となるからです。
相手にわかりやすい場所に書くのが一番なので、裏側や住所と被ってしまいそうな場所に書くことは避けましょう。
【請求書在中を記載する位置2】横書きのケース
横書きなどの封筒の場合は、右下に書くようにしてください。
上部が住所、真ん中が宛名となるので、下側に書いていれば問題ありませんが、右側に書くほうがバランスよく収まります。
相手のことを考えて、パッと見てわかる場所を選びましょう。
【請求書在中を記載する位置3】海外へ送るケース
グローバルな時代に伴い、海外の業者に請求書を送るケースも多くなってきました。
書面を実際にエアメールで送る場合は、請求書在中の英語表記である『INVOICE ENCLOSED』を記載します。
エアメールの場合は横書きがメインなので、住所の下や封筒の右下部など、目立ちやすい場所に書くようにしましょう。
ちなみにINVOICE ENCLOSEDと書かれているスタンプやシールも売られているので、送る量が多い場合はうまく利用してみてください。
請求書在中の書き方。どの色を使えばいい？手書きはOK？
請求書在中を書く際、ビジネスマナーとしてどのように書けばいいかを解説します。
あくまでも目的は内容を伝えることなので、無理のない範囲で書くようにしましょう。
【請求書在中の書き方1】色は青色がベター
請求書在中を書く色は、青色がベターです。
相手がパッと見て内容をわかるようにするには、他の文字と色を変えたほうがいいですよね。黒色だと住所と色が被ってしまい、分かりづらいかもしれません。
「じゃあ赤色はどうなの？」と思うかもしれませんが、赤色は『赤字』を連想させてしまう可能性があるので、ビジネス上では使わないほうがよいとされています。
今では気にする人も少なくなっていますが、中にはマナーに厳しい相手がいるかもしれないので、無難に青色を使っておくとよいでしょう。
- 相手に気づいてもらえるように、宛名と色を変える
- 赤色は赤字を連想させてしまうので、青色を使う
と覚えておけば問題ありません。
【請求書在中の書き方2】手書きでもOKだが、見やすさを意識しよう
請求書在中と書くのは、手書きでも問題ありません。ただし見やすさは意識するようにしましょう。
あまりに文字が小さかったり、汚くて読めなかったりすると、本来の「中身をわかってもらう」という目的が達成できません。
文字を書いた後に丸や四角の枠で囲むなどして、とにかく目立たせるようにしてください。
キレイに書く自信が無かったり、毎月たくさんの請求書を発行したりする場合は、スタンプの購入を検討しましょう。
インクが入っているタイプのスタンプだと1プッシュで文字を印字できるので、大量に書くときに向いています。
縦書きのものと横書きのものを用意しておけば、色々な封筒に対応可能です。
またすでに「請求書在中」と書かれている封筒も売られているので、専用の封筒が無い会社などはこちらを使ってもよいかもしれませんね。
請求書在中と書く4つのメリットとは
請求書在中は、ビジネスマナーとして書くことが多い言葉です。
ではそのメリットはどのようなものがあるのでしょうか。
こちらでは請求書在中と書くメリットについて4つ紹介します。
【請求書在中のメリット1】相手の見落としを防ぐ
請求書在中という言葉を記載しておけば、相手の見落としを防ぐことができる可能性が高まります。
大きな企業になればなるほど、多くの書類が毎日届くようになります。中には商品のPRや関連性の薄いDMなど、無駄なものも多いです。
そんな中で何も添え字が無い封筒を見ると「これも見なくていいものかな」と優先順位が低くなってしまいます。請求書はちゃんとお金を支払うために必要な書類なので、重要度はかなり高いです。
請求書在中の添え字をつけておけば、相手が重要度の高い書類を見落とす可能性が低くなります。
【請求書在中のメリット2】入金漏れのリスクを防げる
相手からの入金漏れのリスクを防ぐメリットがあります。
請求書の目的は、提供したサービスや商品に対してのお金を、期日通りに振り込んでもらうことです。
請求書が無くなってしまうと、入金が遅れてしまう可能性が出てきますよね。
相手に無くされないようにするためにも、請求書在中の文字をしっかり書いておくことで、リスクを防げます。
【請求書在中のメリット3】担当者に書類が渡りやすい
請求書在中と書いておけば、請求書担当者に書類が渡りやすいです。
ポストから書類を出す人が担当者というわけではないので、会社宛に届いた手紙だと誰に渡せばいいかわからないですよね。
請求書在中と書いてあれば、名前が無くても請求書の担当者へ書類を渡すでしょう。
ちゃんと担当者に請求書が渡ることで、入金の遅れなどを防ぐことができます。
【請求書在中のメリット4】開封時に中身を傷つけられる心配が減る
開封時に中身を傷つけられる心配を減らすために、請求書在中と書くのは有効です。
毎日書類を受け取っていると、どうしても封筒の扱いが雑になってしまいます。「どうせ捨てるからいいや」と、ビリビリ破いて空ける人も多いです。
せっかく送った請求書が破られてしまって、入金額がわからなくなってしまったという事態は避けたいですよね。
請求書在中と書いておけば重要書類だとひと目見てわかるので、中身を傷つけられる心配が減ります。
請求書に関してより詳しい内容を知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
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