【誰でも簡単】プレスリリースの書き方・送り方!効果的な3つのコツと注意点を解説!

公開日:2019.7.1  |  最終更新日:2019.7.1

メディアや報道機関へ送る「プレスリリース」には、特有の書き方があります。一般的なビジネスメールや宣伝広告と同じ要領で書いてしまうと、メディアに取り上げてもらえない可能性が高くなります。

そこで本記事では、プレスリリースの書き方についてまとめました。

  • プレスリリースの書き方のコツは?
  • プレスリリースを書く時の注意点は?
  • プレスリリースを書く前の準備は?

この記事を読むと、これらのことが簡単に理解できます。プレスリリースの書き方に悩んでいる方は、ぜひご覧ください。


プレスリリースの書き方・送り方!効果的な3個のコツを徹底解説


【プレスリリースの書き方・送り方のコツ1】リリースタイトルより重要!メール件名に6W1Hを入れる

プレスリリースにはリリースタイトル(見出し)がありますが、それよりも重要なのがメールの件名です。

どんなに素晴らしいプレスリリースでも、件名を見てメールを開いてもらえなければ、意味がありません。読んでもらうためには、件名を魅力的なものにする必要があります。

以下の6W1Hメール件名に盛り込むことは必須です。

いつWhen
だれがWho
どこでWhere
なにをWhat
どんなメリットWhat benefits
なぜWhy
どのようにHow

上記の項目を入れて、フォーマットの文字数以内に収めます。

受信者がメール件名を見て、プレスリリースの内容やメリット瞬時に認識できるようにすることが重要です。

【プレスリリースの書き方・送り方のコツ2】リリース本文には「How Much」や「How Many」を入れる

プレスリリースには、価格(How Much)数量(How Many)の記載を求められます。

記事にするためには、個人の感情に基づいたものではなく、客観的な事実であることが重要です。そのために、数値を入れるのが効果的です。明確な価格や数量を記載しているプレスリリースが好まれます。

<数値の記載例>
・売上高などの金額
・販売数などの数量
・来場者数・参加者数などの人数
パーセンテージ・ポイントなどの比較結果
・市場予測の数値

【プレスリリースの書き方・送り方のコツ3】画像・映像・図表を添付する

最近のプレスリリースでは、画像は必須項目です。

画像がない場合、それだけで記事化される可能性が格段に下がってしまいます。写真だけに限らず、下記のようなデータや添付資料があれば、積極的に送りましょう。

また、画素数の低い写真は印刷メディアには向いていないので、可能な限り高解像度の画像を提供することが大事です。

画像・写真
映像・動画
イラスト
図表・グラフ

画像等の送り方は、送る物や容量に合わせて使い分けましょう。

<画像等の送り方の例>
・メール添付
・ストレージサービスの利用
・クラウドで共有
・画像を掲載しているホームページ・サイトURLを記載

プレスリリースの書き方・準備・書く前に考えるべき3つのこと


【プレスリリースの書き方・書く前の準備1】目的を考える

まずはプレスリリースを書く目的を考えましょう。

<プレスリリースを書く目的>
誰に向けて発信したいのか
何を1番伝えたいのか
どのような効果を期待しているか

目指す所を明確にすることで、その目的に合わせたメディアやアプローチ方法を選択できます。

<発信先メディア・アプローチ方法の検討>
・どんな取り上げられ方をしたいのか
・どんな媒体・メディアへ送るべきか
・どのようにアプローチするべきか

【プレスリリースの書き方・書く前の準備2】ニュース・報道価値の基準を知る

各メディアや記者は、プレスリリースを読む時に「ニュースとなる情報」を探しています。そのため、記事として採用されるかどうかは、「ニュースにできるか」「報道価値があるか」によって決まります。

報道価値の有無は、以下のような基準で判断されています。

<ニュース・報道価値の判断基準> 
新規性

・新しい要素
・珍しい物
・未発表
・新事実

社会性

・社会・暮らし・経済に与える影響・変化
・読者・視聴者に与えるメリット

トレンド性・旬のネタ
・ブーム・トレンド
・季節感
・タイミングの良さ
独創性・独自性

・業界初
・世界最軽量
※根拠・エビデンスの提示が必須

プレスリリースを書く前に、これらの報道価値の基準をおさえておきましょう。

【プレスリリースの書き方・書く前の準備3】切り口・視点を考える

前述の通り、プレスリリースには報道価値が必要です。

ニュース性を持たせるために、プレスリリースをどのような視点で書くか考えておきましょう。また、どんな切り口でアプローチするかも重要です。

<プレスリリースの視点・切り口の例:社会性・トレンド性>
・現在の流行・トレンドに合っているか
・画像・動画が「絵」になるかどうか
・今、社会で問題となっている事は何か
・季節に合った商品・サービス・イベントか
・エコや被災地関連などの観点でメリットはあるか


<プレスリリースの視点・切り口の例:商品・サービスの深掘り>
・商品・サービスの利用によって何が変わるか
・商品の購入対象者が抱えている悩みは何か
・サービスの利用対象者にはどんな傾向があるか
・購入対象者が集まる場所はどこか
・サービス利用者がよく見るメディアは何か

プレスリリースの書き方・送り方の3個の注意点


【プレスリリースの書き方・送り方の注意点1】宣伝広告のようなキャッチコピーはNG

プレスリリースはメディアへ事実を的確に伝えるためのものです。チラシや広告のようなキャッチコピーはNGです。

下記のように、個人の主観にもとづいた表現をしてはいけません。また、根拠のない主張や、注目を浴びるために誇張するのも不適切です。

<悪い表現の例>
・「最高の○○です」
・「今買わないと絶対に損をします」
・根拠のない「日本一」「世界一」

【プレスリリースの書き方・送り方の注意点2】問い合わせ先を忘れずに明記する

問い合わせ先の明記は必須です。プレスリリースを記事にする場合、記者は問い合わせ先へ連絡して、事前確認を行います。忘れずに記載しましょう

【プレスリリースの書き方・送り方の注意点3】会社概要を記載する

発信元がどんな企業なのかわかるような説明文・会社概要を、プレスリリースの文中に入れましょう。その企業を記者が知らない場合もあり、発信者側からの1次情報で会社概要を伝えることは重要です。

プレスリリースの書き方の実例


実際のプレスリリースを引用して、書き方を紹介いたします。

【プレスリリースの書き方の実例】アオアヲ ナルト リゾート:サマービュッフェ

PR TIMESより引用)

【徳島県・アオアヲ ナルト リゾート】夏のトロピカルスイーツが30種!沖縄産マンゴー×桃×マスカットが彩るサマービュッフェ

選べるメイン料理は瀬戸内ブイヤベースや阿波牛etc.

アオアヲ ナルト リゾート(徳島県鳴門市 総支配人:高橋裕二 https://aoawo-naruto.com)は、2019年7月6日~9月1日の期間、フランス料理 フォーシーズンの週末ランチにて、夏の『フレンチビュッフェ キャトルセゾン ~Fresh Peach×Mango×Grape Tropical~』を開催いたします。

シーズンごとにテーマが変わるデザートビュッフェは、沖縄産マンゴー、ピーチ、マスカットをふんだんに使った旬のみずみずしいサマースイーツを約30種類お召し上がりいただけます。また選べるメイン料理は、阿波牛・阿波美豚・阿波尾鶏の阿波3畜を味わう肉料理や、瀬戸内新鮮魚介のブイヤベースなど4種から出来立てをお席にご用意。暑い夏にぴったりの贅沢ビュッフェを是非お愉しみください。

■フレンチビュッフェ キャトルセゾン「Fresh Peach×Mango×Grape Tropical」

【場所】フランス料理「フォーシーズン」
【日時】2019年7月6日(土)~9月1日(日) 土・日・祝日限定 11:30~15:00
【時間】1部/11:30~ 2部/13:30~[90分の入替制]
【料金】1名様 3,500円 (税・サービス料別)*平日は25名様よりご予約承ります

■フランス料理「フォーシーズン」メインタワー8階/70席
落ち着いた石畳みとアンティーク風ガラスを用いた(中略)爽やかな食空間が広がります。

<選べるメインディッシュ>下記より、お好みの1皿をお席にご用意します。

■よくばりロティスールプレート
阿波牛ロース肉の低温調理、阿波美豚のグリル、阿波尾鶏のロティ、阿波3畜をよくばりに1つのプレートにした肉好きにはたまらない一皿。塩・トマトサルサ・夏野菜のローズマリー風味で。

■すずきのポワレ 帆立貝のグリエを添えて 阿波野菜のプロバンス風
皮目をカリッと身はふっくらと焼きあげたすずきに、香ばしい帆立貝を添えて、徳島県産のトマトと夏野菜をたっぷり使ったソースでお楽しみください。

(中略)

■焼き立てベーカリー
*旬の素材を調理していますので時季により料理内容が変わる場合がございます

■20種類のティービュッフェ:アッサム アールグレイ(中略) レモングラス

参考記事:【徳島県・アオアヲ ナルト リゾート】夏のトロピカルスイーツが30種!沖縄産マンゴー×桃×マスカットが彩るサマービュッフェ|PR TIMES

「アオアヲ ナルト リゾート」のプレスリリースで使われているコツ・ポイント

上記のプレスリリースで使われているコツ・テクニックを紹介いたします。

  • リリースタイトルに【数字】を使用:「30種」
  • メニュー名にも【数字】を使用:
    「阿波3畜」「ブイヤベースなど4種」「20種類のティービュッフェ」
  • 季節感:「夏」「トロピカル」「サマービュッフェ」
  • 季節限定感【今だけ感】:
    「シーズンごとにテーマが変わるデザートビュッフェ」
  • 限定感:「旬の素材のため料理内容が変わる場合あり」
  • 素材名の随所に【地名】を活用した限定感:
    「沖縄産マンゴー」「阿波牛・阿波美豚・阿波尾鶏の阿波3畜」「瀬戸内新鮮魚介」「徳島県産のトマト」「淡路野菜ガーデンサラダ」「大毛島らっきょうドレッシング」「淡路島玉葱ドレッシング」
  • エコ感:「契約農家より届く」
  • 写真だけでは伝わらない情報を補足:「メインタワー8階・70席」

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