【無料】コピペで完成!ビジネス文書のテンプレート35選!誰でも使える例文・定型文を大公開!

公開日:2019.5.31  |  最終更新日:2025.3.19



仕事をする上で、ビジネス文書の作成は避けては通れません。LINEで短いメッセージを送れる現代でも、業種によっては、ビジネス文書の慣習が残っています。

特に、年上の取引相手やお客様には、ビジネス文書で送らなければ非常識な人という印象を持たれかねません。

書き方を間違えると、それだけで印象が悪くなり、

  • 営業成績・売上の低迷
  • 会社のイメージ低下
  • 経営の悪化

などに直結する場合もあります。

しかし、すべてを自分で書くのは手間も時間もかかりますよね。そこで本記事では、よく使うビジネス文書35選のテンプレートを、無料公開しています。

特に、以下のような方におすすめの書式です。

  • テンプレートや例文をコピペして簡単に済ませたい
  • ビジネス文書のマナーや書き方・NGワードがわからない
  • どんな状況にも使える一般的な書式が欲しい

基本的な例文・定型文を網羅しているので、文書作成の大半が簡略化できます。ぜひビジネスにご活用ください。


ビジネス文書のNGな書き方と基本書式・13個の構成


ビジネス文書の基本書式は、以下のような構成で成り立ちます。

前付け・日付
・文書番号
・宛名・送付先
・差出人
件名タイトル
本文・前文
└頭語
└時候の挨拶
└慶賀の挨拶
└感謝の言葉
・主文
・末文
別記付記

構成を理解すると、様々な定型文を自分流に編集でき、大変便利です。後に紹介するテンプレートはもちろんコピペでOKですが、まずは基本原則を簡単に解説していきます。


【ビジネス文書の基本構成その1】<前付け>日付

前付けとは、日付や宛名など、本文の前に書くものを指します。日付は、書類の作成日ではなく、発送日(送付日)を記入します。

年号については、ビジネス文書では、和暦・西暦のどちらでも良いとされています。公文書では和暦(元号)が基本となります。

正しい書き方・2023年9月1日
・令和5年9月1日
NGな書き方・2023/9/1
・2023.9.1
・R5年9月1日

ビジネス文書では「令和」を「R」と省略するのはNGです。年月日をスラッシュやピリオドで表記するのも、社外文書には適していません。


【ビジネス文書の基本構成その2】<前付け>文書番号・管理番号

文書番号(管理番号)は、記載方法が社内で指定されている場合に記します。書く場合は、日付の上に記入しましょう。特に取り決めがない文書では、記載しなくて構いません。


【ビジネス文書の基本構成その3】<前付け>宛名・送付先

宛名・送付先には、次の内容を書きます。

・会社名・企業名
・部署名
・役職名・肩書
・氏名
・敬称


会社名は必ず正式名称で記載します。株式会社を(株)と省略してはいけません

正しい
書き方
・株式会社○○○○
NGな
書き方
・(株)○○○○


役職名・敬称については「役職名+氏名+様」の書き方が、最も一般的です。「○○部長様」という書き方は間違いなので、気をつけましょう。部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、NGです。

正しい
書き方
・○○部 部長 ○○様
・○○株式会社 御中
・お客様各位
NGな
書き方
・○○部長様
・○○株式会社 様

宛名が会社名や部署名の場合は、敬称には「御中」を付けます。また、多数に宛てる場合には「各位」を用います。


【ビジネス文書の基本構成その4】<前付け>差出人

差出人には、以下の内容を書きます。

・会社名
・部署名
・役職名
・氏名
・住所
・電話番号
・FAX番号

差出人の住所・電話番号・FAX番号は、書類の内容により記載不要の場合もあります。ただし、社外文書では連絡先を記載するのが一般的です。


【ビジネス文書の基本構成その5】<件名・タイトル>

件名・タイトルでは、文書の用件を簡潔に表します。

以下のように記載しましょう。

・○○○の件
・○○○について
・○○○のお知らせ
・○○○のご案内


【ビジネス文書の基本構成その6】<本文>前文1. 頭語

前文とは、本題の用件に入る前の挨拶などです。
以下の順番で構成されます。

1. 頭語
2. 時候の挨拶
3. 慶賀の挨拶
4. 感謝の言葉


頭語は「拝啓」「前略」など、文章の始めに記載する言葉です。結語とセットで使います。一般的な文書では「拝啓」を使う場面が多いです。

用途頭語結語
一般拝啓敬具
丁寧な文書謹啓謹言(謹白)
略式前略草々
返信拝復敬具


【ビジネス文書の基本構成その7】<本文>前文2. 時候の挨拶

頭語の次には、「秋分の候」などの時候の挨拶を書きます。季節や月により挨拶文が変わるため、1年中使える「時下」を用いてフォーマットを作成しておくと便利です。


【ビジネス文書の基本構成その8】<本文>前文3. 慶賀の挨拶

慶賀の挨拶では、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶などを書きます。
これはパターン化しているため、よく使う表現を覚えておけば安心でしょう。

送付先会社・組織・取引先担当者
語句・ご清栄
・ご盛栄
例文・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。


送付先個人・お客様
語句・ご健勝
・ご清祥
例文・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
・◯◯様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

ビジネス相手として送る場合は、宛名が担当者個人名でも、法人向けの挨拶を書きましょう。また、時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。


【ビジネス文書の基本構成その9】<本文>前文4. 感謝の言葉

慶賀の挨拶の次に、日頃の感謝を述べます。ビジネス文書では、以下のような挨拶文を用います。

・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。

ここまでの構成で、以下のような前文が完成します。

<前文の例文>
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。


【ビジネス文書の基本構成その10】<本文>主文

主文とは、その文書で伝えたい本題を書く部分です。
「さて」「ところで」「早速ですが」などの起語を用いて書き始めます。


【ビジネス文書の基本構成その11】<本文>末文1. 結びの挨拶

末文は、以下の2つで構成されます。

1.結びの挨拶
2.結語


結びの挨拶とは、本文の締めくくりです。次のような挨拶文を書きます。

・まずは略儀ながら書面にて○○○申し上げます。
・取り急ぎ、書中をもって○○○申し上げます。

○○○の部分には、以下の言葉を入れましょう。

・ご案内
・御礼
・お願い
・お詫び
・ご挨拶

書類によっては、結びの挨拶が不要の場合もあります。


【ビジネス文書の基本構成その12】<本文>末文2. 結語

結語は「敬具」「草々」などの言葉です。頭語とセットで使います。


【ビジネス文書の基本構成その13】<別記・付記>

別記(付記)とは、重要なポイントを、本文の後に箇条書きで記すことです。

別記は以下の3点で構成されます。

1.記(センター揃えで記載)
2.箇条書き
3.以上(右下に記載)


主に次のような内容を書く場合に、別記を用います。

・添付書類の一覧
・日時・場所などの記載
・価格・取引内容などの明記

書類内容により、別記が不要の場合もあります。


送付状・送り状・添え状のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその1】書類送付状・送り状・添え状

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○
〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

書類送付のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

添付書類
・○○○○
・○○○○

以上


書類送付状・送り状・添え状の特徴・注意点

  • 添付書類の内容や部数を別記で記載する


【ビジネス文書のテンプレートその2】FAX送付状・送信状

FAX送付状

○○○○年○○月○○日

<送信先>
株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様
FAX:○○-○○○○-○○○○

<送信元>
株式会社○○○○
○○部 ○○○○
〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

件名:○○○○のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

送信枚数:○枚(送付状を含む)

添付書類
・○○○○
・○○○○

以上


FAX送付状の特徴・注意点

  • 「FAX送付状」などの見出しを最初に付ける
  • 送付先欄に相手のFAX番号を記載する
  • 送付状を含む送信枚数を記載する


お礼状のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその3】一般的なお礼状

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○○
〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

○○○○について(御礼)(※件名不要の場合あり)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、このたびは、○○○○を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで○○○○できました。心より御礼申し上げます。

これからも、より一層の精進をしてまいる所存でございます。今後とも変わらぬご支援・ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具


お礼状の特徴・注意点

  • 件名・タイトルは記載しなくても問題ない
  • 何に対するお礼なのか、内容を記載する

お礼の書き方には、次のような例があります。

・ご多忙中にもかかわらず○○○○いただき
・○○の節は大変お世話になり
・おかげさまで無事に○○できました。


【ビジネス文書のテンプレートその4】贈答品・贈り物・お歳暮・お中元のお礼状

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、このたびは、お心づくしの結構なお品をいただき、誠にありがとうございました。ご厚志に深く感謝いたします。
今後とも変わらぬご支援・ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。

末筆ではございますが、貴社の一層のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


贈答品・贈り物のお礼状の特徴・注意点

  • 件名・タイトルは不要
  • 差出人名は結語の後に書く


【ビジネス文書のテンプレートその5】商品購入・注文・サービス申込みのお礼状

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

商品(製品・サービス)のご注文(ご購入・お買い上げ・お申込み)のお礼

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、このたびは弊社商品(製品・サービス)の「○○○○」をご注文(ご購入・お申込み 等)いただき、誠にありがとうございました。
商品(製品・サービス)につきまして、ご不満やご要望などがございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。

今後とも変わらぬご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具


商品購入・サービス申込みのお礼状の特徴・注意点

  • 何に対するお礼なのか、内容を記載する

以下はお礼の対象としての記載例です。

・ご注文
・ご購入
・お買い上げ
・お申込み
・ご利用

上記テンプレートは、個人のお客様へ宛てる場合にも使える内容です。


お詫び状・断り状のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその6】クレームに対するお詫び状・謝罪文

○○○○年○○月○○日

○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社の○○の件で、大変ご不快な思いとご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。当方で原因を調査いたしましたところ、○○○○でございました。多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

今後は二度とこのようなことが無いよう、細心の注意をはらう所存でございます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。

本来であればお詫びに参上すべきところ、甚だ略儀ではございますが、取り急ぎ書面にてお詫び申し上げます。
どうか今後とも変わらぬお引き立ての程よろしくお願い申し上げます。

謹言


クレームのお詫び状の特徴・注意点

  • まずお詫びの言葉を述べる
  • 原因と再発防止について記載する
  • 頭語・結語は、より丁寧な「謹啓」「謹言」を用いると良い
  • 差出人名は、状況に応じて担当者名・責任者名・代表者名などを記載する
  • 件名「○○のお詫び」は必須ではない

上記テンプレートはあくまでも一般的な書式です。クレームの原因や対策を具体的に説明し、先方の理解を得られるように努めましょう。


【ビジネス文書のテンプレートその7】一般的な断り状・辞退の申し出

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

○○○○ご辞退の件

拝復 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたびは○○○○(相手の依頼内容)いただきまして、誠にありがとうございました。

しかしながら、○○○(理由)のため、誠に残念ではございますが、ご要望にお応えすることができません。お役に立てず心苦しい限りですが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

取り急ぎ書中をもちましてご返事申し上げます。

敬具


断り状・辞退の文書の特徴・注意点

断り状・辞退の文書では以下の内容を記載します。

  • 辞退の意思表示
  • 辞退の理由

辞退の本当の理由を書けない場合もあると思います。詳しく書く必要はありませんので、簡潔に述べましょう。

以下は辞退の理由の一例です。

・予想を上回る○○(売れ行き)により、○○(生産)が追いつかず
・現在のところ販路拡大の予定がなく
・スケジュールの調整がつかず
・諸般の事情により
・勝手ながら弊社の都合により


辞退の意思表示の一文は、適宜変更してご使用ください。

・ご辞退申し上げます。
・謹んで、ご辞退させて頂きます。
・ご希望にお応えすることができません。
・ご要望にお応えすることができません。

依頼書・交渉・お願い文のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその8】商談・面談の依頼・お願い・アポイント取り

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

○○の件とご挨拶(ご面談)のお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、ご依頼をいただきました、〇〇〇〇のお見積りがご用意できましたので、お知らせ申し上げます。ご都合がよろしければ、貴社へお伺いして詳細をご説明させていただきたく存じます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、下記日程のご都合はいかがでしょうか。○○分ほどお時間をいただけますと幸甚に存じます。

・〇月〇日(〇)〇時~〇時
・〇月〇日(〇)〇時~〇時
・〇月〇日(〇)終日可

急なご依頼で申し訳ございませんが、ご都合につきまして、〇月〇日までにご連絡をいただけましたら幸いです。

何卒ご検討くださいますよう、宜しくお願い申し上げます。

敬具


商談依頼・アポイントのお願いの特徴・注意点

商談依頼・アポイントのお願いでは以下の内容を記載します。

  • アポ取りの理由(見積りの説明など)
  • お願いしたい内容(ご挨拶・ご面談など)
  • 希望日時(3つほど提示する)
  • 所要時間の目安
  • 返信の要・不要
  • 返信の期限

以下は、タイトル(アポ取りの理由)の一例です。

・資料請求の件
・御見積りの件
・○○の御礼
・○○のご案内


本文内の依頼文章は、状況に合わせて変更してください。

資料請求・この度は資料請求のご依頼をいただき誠にありがとうございます。ご都合がよろしければ、ご挨拶も兼ねまして直接お渡しさせていただきたく存じます。
見積依頼・ご依頼をいただきました、〇〇〇〇のお見積りがご用意できましたので、お知らせ申し上げます。ご都合がよろしければ、貴社へお伺いして詳細をご説明させていただきたく存じます。
お礼・このたびは弊社をご利用いただきまして誠にありがとうございました。お礼とご挨拶を兼ねて、ぜひ一度貴社にお伺いさせていただきたく存じます。
商品紹介・このたび、弊社商品(サービス)の〇〇をご紹介させていただきたく、ご連絡申し上げました。ご都合がよろしければ、貴社へお伺いして内容をご説明させていただきたく存じます。


返信の要・不要は、相手との関係性などから判断しましょう。

返信必要・〇月〇日までにご連絡をいただけましたら幸いです。
返信不要・〇月〇日までにこちらから確認のご連絡を差し上げます。


【ビジネス文書のテンプレートその9】見積書送付の依頼文・依頼書・お願い文

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○
Eメール:○○@○○○○○○

見積書送付の依頼について

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

さて、早速のお願いで恐縮でございますが、下記の商品につきまして、見積書をご送付くださいますようお願い申し上げます。

誠に勝手ながら、◯月◯日までに、◯◯◯(メール・FAX等)にてご送付いただければ幸甚に存じます。

なお、お取引の条件などがございましたら、あわせてお知らせくださいませ。ご不明な点につきましては、お手数ですが担当◯◯までご連絡ください。

以上、取り急ぎご依頼申し上げます。

敬具

・商  品:◯◯◯◯
・数  量:◯個
・納  期:◯◯◯◯年◯月◯日まで
・納入場所:◯◯◯◯
・支払条件:納入後◯日以内に貴社指定の銀行振込

以上


見積依頼書の特徴・注意点

見積依頼書では以下の内容を記載します。

  • 見積書送付方法の要望(FAX・メール・郵送等)
  • 見積送付期限
  • 商品名・数量
  • 納期・納入場所
  • 担当者名・連絡先

会社によって、見積書の送付方法が異なります。受取り可能な連絡先(住所・FAX・メール等)をすべて記載した上で、希望の送付方法を伝えると良いでしょう。


季節の挨拶文のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその10】暑中見舞いの挨拶文

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

暑中お見舞い申し上げます。

平素は格別のご厚情を賜り誠にありがとうございます。暑さ厳しき折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

今後共なお一層ご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

○○○○年 盛夏

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


暑中見舞いの特徴・注意点

  • ハガキ・封書のどちらでも可
  • 一般的な暑中見舞いは縦書きだが、ビジネス文書では横書きでもOK
  • 頭語・結語(拝啓・敬具など)は不要
  • 日付は○月○日と書かず、「○○年 盛夏」とするのが一般的
  • 相手の健康や安否を尋ねる言葉を書く


【ビジネス文書のテンプレートその11】寒中見舞いの挨拶文

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

寒中お見舞い申し上げます。

寒さ厳しき折、貴社の皆様はいかがお過ごしでしょうか。旧年中は格別のお引立てを賜り誠にありがとうございます。

貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
本年もどうぞ変わらぬご厚誼の程、宜しくお願い申し上げます。

○○○○年 ○月

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


寒中見舞いの特徴・注意点

  • ハガキ・封書のどちらでも可
  • 一般的な寒中見舞いは縦書きだが、ビジネス文書では横書きでもOK
  • 頭語・結語(拝啓・敬具など)は不要
  • 日付は○月○日と書かず、「○○年 ○月」とするのが一般的
  • 相手の健康や安否を尋ねる言葉を書く


【ビジネス文書のテンプレートその12】年賀状の挨拶文

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様(※はがきの場合は表面に宛名記載)

謹んで新春のお慶びを申し上げます

旧年中は格別のお引立てを賜り誠にありがとうございます
本年もどうぞ変わらぬご厚誼の程、宜しくお願い申し上げます

貴社の益々のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます

○○○○年 元旦

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


年賀状の特徴・注意点

  • 年賀状はハガキを使うのが一般的
  • ハガキの場合、宛名は表面のみに記載
  • ビジネスの年賀状では縦書きが無難
  • ビジネス年賀状では句読点を打たないのが一般的
  • 頭語・結語(拝啓・敬具など)は不要
  • 日付は○月○日と書かず、「○○年 元旦」とするのが一般的
  • 封書・FAX等の場合は、年末年始休業の案内と兼ねて12月に送付する


お悔やみ状のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその13】取引先社長・役員・社員の急逝・逝去のお悔やみ状

貴社〇〇〇長(故人の役職名)〇〇〇〇様(故人の氏名)のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご生前中にはひとかたならぬご支援をいただきながら、何のお報いもできませず、誠に残念でございます。
ご遺族の皆様をはじめ、貴社ご一同様のご愁傷いかばかりかと拝察申し上げます。どうかお力落としのございませんよう、ご自愛のほどお祈り申し上げます。
心ばかりのご香料をお送りいたしましたので、御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてお悔やみ申し上げます。

合掌

令和○○年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役○○○○

株式会社○○○○
○○(役職名)○○○○様


取引先社長・社員のお悔やみ状の特徴・注意点

  • ビジネスの場合も、お悔やみ状では縦書きが基本
  • 前文(頭語・時候の挨拶・慶賀・感謝の言葉)は省略する
  • 頭語「拝啓」は書かず、結語「合掌」のみ書く
  • 結語の後に、日付・差出人名・宛名の順で記入する
  • 葬儀に参列できない理由を書く場合は「やむを得ない事情」など簡潔に書く
  • 香典を同封する場合は、その旨を記載する(不祝儀袋に入れて現金書留で送る)


本文始めの故人名は、下記のように「役職名(または部署名)+氏名+敬称(様)」で書きます。

・貴社代表取締役社長 〇〇〇〇様
・貴社専務取締役 〇〇〇〇様
・貴社○○部長 〇〇〇〇様
・貴社○○部○○課 〇〇〇〇様


【ビジネス文書のテンプレートその14】取引先社員の家族・親族の急逝・逝去のお悔やみ状

○○○様(故人の敬称)ご逝去のご訃報を拝承いたし、心からお悔やみ申し上げますとともに謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
ご家族の皆様のご愁傷いかばかりかと拝察申し上げます。どうかお力落としのございませんよう、ご自愛のほどお祈り申し上げます。
なお誠に僅少で恐縮ですがご香料を同封させていただきました。御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてお悔やみ申し上げます。

合掌

令和○○年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役○○○○

○○○○様


取引先の親族のお悔やみ状の特徴・注意点

  • 故人は敬称(ご尊父様・ご母堂様などの呼び名)で記述する

この他の基本的な注意点は、取引先社長・社員のお悔やみ状と同様です。
本文始めの故人名は、下記の敬称で記します。

続柄敬称
ご尊父様
ご母堂様
祖父お祖父様
祖母お祖母様
ご主人様
ご令室様
息子ご子息様・ご令息様
ご息女様・ご令嬢様


お祝い状のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその15】開店・独立開業・会社設立のお祝い

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○様

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、このたびは(新規ご開店)(独立ご開業)(新会社設立)との由、誠におめでとうございます。
(ご開店)(ご開業)(会社設立)の夢が実現されましたのは、ひとえに○○様の日頃のご努力の賜であると、敬服いたしております。

貴社のさらなるご発展とご躍進を心より祈念申し上げます。
(別便にて、心ばかりのお祝いの品を送らせていただきましたので、ご収受賜れば幸いに存じます。)

まずは略儀ながら書中をもちましてお祝い申し上げます。

謹言

令和○年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


開店・開業祝いの特徴・注意点

  • 赤字や火事を連想させるものは避ける(赤い花の贈り物もNG)。
  • 忌み言葉を使用しない


以下は開店開業祝いの忌み言葉(NGワード)の一例です。

・閉じる・終わる・しまう
・燃える・失う
・つまづく・倒れる・つぶれる
・負ける・敗れる
・散る・枯れる・たれる
・衰える・さびれる

上記テンプレートは「開店」「開業」「会社設立」の部分を、状況により書き換えてご使用ください。また、文書のみを送る場合は、お祝いの品に関する一文は削除して問題ありません。

開店・移転・休業のご案内のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその16】開店・開業・会社設立・新店舗オープンの案内

関係者各位(取引先各位・お客様各位)

開店(開業・会社設立・新店舗オープン)のご案内

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、かねてより準備を進めておりましたが、このたび下記のとおり開店(開業)いたすことになりましたので、謹んでご案内申し上げます。これもひとえに皆様のご支援の賜と、心より感謝しております。

今後とも変わらぬご指導とご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

謹言

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

・店舗名(社名・名称など) ○○○○
・開店日 ○○○○年○○月○○日
・定休日 毎週○曜日
・営業時間 ○○時~○○時
・所在地 ○○○○
・電話番号 ○○○○
・ホームページ https://○○○○

以上


開店・開業案内の特徴・注意点

  • 差出人名は、末文・日付の後に記載する
  • 開店した店舗情報を、別記にまとめて記載する
  • 宛名は関係者(取引先・お客様)各位とするか、書かない場合が多い
  • 頭語・結語は拝啓・敬具でも問題ないが、より丁寧な謹啓・謹言を用いると良い


【ビジネス文書のテンプレートその17】事務所移転のお知らせ・ご案内

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

事務所移転のお知らせ(ご案内)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、このたび○○○○のため、下記のとおり事務所を移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。移転を機に、より一層業務に励み、サービスの向上に努めてまいる所存でございます。

今後とも変わらぬご指導とご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

・新住所 ○○○○
・電話番号 ○○○○
・移転日 ○○○○年○○月○○日~○○○○年○○月○○日
・業務開始日 ○○○○年○○月○○日~

以上


事務所移転のお知らせ・ご案内の特徴・注意点

  • 移転後の連絡先等を、別記にまとめて記載する
  • 宛名は取引先各位やお客様各位とする場合が多い
  • 移転期間と、移転先での業務開始日を明記する
  • 移転理由を記載する

移転理由がわからないと、相手に心配をかけてしまうため、簡潔に記載しましょう。
以下は、移転の理由の記載例です。

・業務効率化のため
・建物老朽化のため
・新社屋完成に伴い
・店舗拡大に伴い
・事業拡大に伴い
・事業合併に伴い
・(良い理由ではない場合)事情により・都合により


【ビジネス文書のテンプレートその18】臨時休業のお知らせ・ご案内・通知

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

臨時休業のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら○○○○のため、下記のとおり臨時休業とさせていただきますので、お知らせいたします。

大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちましてご案内申し上げます。

敬具

・臨時休業日 ○○○○年○月○日~○月○日
・営業再開日 ○○○○年○月○日 ○○時
・緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○ 担当○○(受付時間 ○○時~○○時)

・ご注文(商品発送・お取引・お問い合わせ)について
休業期間中の○○○につきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

以上


臨時休業のお知らせの特徴・注意点

  • 臨時休業日と営業再開日を明記する
  • 休業中の緊急連絡先があれば記載する
  • 商品発送や取引に関する注意事項を書く
  • 臨時休業の理由を記載する

以下は、臨時休業の理由の記載例です。

・店舗改装工事のため
・社員旅行のため


【ビジネス文書のテンプレートその19】お盆休み・夏季休業のお知らせ・ご案内

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

夏季休業のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら、下記のとおり夏季休業とさせていただきますので、お知らせいたします。

大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちましてご案内申し上げます。

敬具

・夏季休業日 ○○○○年○月○日~○月○日
・営業再開日 ○○○○年○月○日 ○○時
・緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○ 担当○○(受付時間 ○○時~○○時)

・ご注文(商品発送・お取引・お問い合わせ)について
休業期間中の○○○につきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

以上


お盆休み・夏季休業のお知らせの特徴・注意点

  • 休業日と営業再開日を明記する
  • 休業中の緊急連絡先があれば記載する
  • 商品発送や取引に関する注意事項を書く


【ビジネス文書のテンプレートその20】年末年始休業のお知らせ・ご案内

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

年末年始休業のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら、下記のとおり年末年始休業とさせていただきますので、お知らせいたします。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますとともに、来年も変わらぬお引立ての程、宜しくお願い申し上げます。

敬具

・休業期間 ○○○○年○月○日~○○○○年○月○日
・年内営業 ○○○○年○月○日 ○○時まで
・年始営業 ○○○○年○月○日 ○○時~
・緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○ 担当○○(受付時間 ○○時~○○時)

・ご注文(商品発送・お取引・お問い合わせ)について
休業期間中の○○○につきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

以上


年末年始休業のお知らせの特徴・注意点

  • 休業日と営業再開日を明記する
  • 休業中の緊急連絡先があれば記載する
  • 商品発送や取引に関する注意事項を書く
  • 新年の挨拶を述べる

基本的には夏季休業と同じ形式ですが、新年の挨拶を忘れずに書きましょう。


【ビジネス文書のテンプレートその21】定休日変更のお知らせ・ご案内

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

定休日変更のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら、弊社定休日を下記のとおり変更させていただくこととなりました。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

まずは書面をもちましてご案内申し上げます。

敬具

・変更開始日 ○○○○年○月○日より
・変更後の定休日 毎週○曜日(○○○○年○月○日以降)
・旧定休日 毎週○曜日(○○○○年○月○日まで)

以上


定休日変更のお知らせの特徴・注意点

  • いつから変更になるかを明記する
  • 変更前と変更後の定休日を記載する


【ビジネス文書のテンプレートその22】営業時間変更のお知らせ・ご案内

○○○○年○○月○○日

取引先各位(お客様各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

営業時間変更のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら、弊社営業時間を下記のとおり変更させていただくこととなりました。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

まずは書面をもちましてご案内申し上げます。

敬具

・変更開始日 ○○○○年○月○日より
・変更後の営業時間 平日 午前○時~午後○時
・旧営業時間 平日 午前○時~午後○時

以上


営業時間変更のお知らせの特徴・注意点

  • いつから変更になるかを明記する
  • 変更前と変更後の営業時間を記載する


商品・サービスのご案内のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその23】セミナー・イベント・講演会開催のご案内・お知らせ・告知

○○○○年○○月○○日

お客様各位(取引先各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

○○セミナー(イベント・講演会)開催のご案内

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、このたび○○○○のセミナー(イベント・講演会)を下記の通り開催いたしますので、お知らせ申し上げます。ご多忙中恐れ入りますが、ぜひご参加くださいますようお願い申しあげます。

なお、ご参加いただける場合は、お手数ですが、下記お申込み先へ、○○○(お電話・インターネット等)にてお申し込みください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

敬具

・開催日:◯◯◯◯年◯◯月◯◯日
・時 間:◯◯:◯◯~◯◯:◯◯(受付は◯◯:◯◯から)
・場 所:◯◯ビル◯F ◯◯室(○○市○○町○-○)
・テーマ:◯◯◯◯
・講師:◯◯◯◯氏
・参加費:◯◯◯◯円

・お申し込み先・お問い合わせ先
株式会社◯◯◯◯ ◯◯部 担当◯◯
TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
ホームページ http://◯◯◯◯

以上


セミナー・イベントのご案内の特徴・注意点

セミナー・イベントのご案内では以下の項目を記載します。

  • 趣旨・目的・特徴など
  • 日時・場所
  • 講師・特別ゲスト等
  • 参加費
  • 申込み方法
  • 問い合わせ先

必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


【ビジネス文書のテンプレートその24】新商品・新製品発売のご案内・お知らせ・告知・宣伝

○○○○年○○月○○日

お客様各位(取引先各位)

株式会社○○○○
○○部 ○○○○
〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○

新商品(新製品)「◯◯◯◯」のご案内

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、このたび弊社では新商品(新製品)「○○○○」を発売(取り扱い)することとなりましたので、ご案内申し上げます。

○○(商品名)は、○○○○(特徴・メリット)でございます。皆様のご期待にそえる商品(製品)であると自負しております。商品(製品)パンフレット(カタログ)を同封させていただきましたので、ぜひご検討の程よろしくお願い申し上げます。

今後とも弊社商品(製品)をご愛顧くださいますようお願い申し上げます。

敬具

・発売予定日(取り扱い開始予定日)◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

・お問い合わせ先
株式会社○○○○ ○○部 担当◯◯
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○
ホームページ http://◯◯◯◯

以上


新商品発売のご案内の特徴・注意点

新商品発売のご案内では以下の項目を記載します。

  • 新商品の特徴やメリット
  • 発売予定日
  • 問い合わせ先

必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


【ビジネス文書のテンプレートその25】新商品展示会・発表会・説明会のご案内・お知らせ・告知

○○○○年○○月○○日

お客様各位(取引先各位)

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

新商品(新製品)展示会(発表会・説明会)のご案内

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、このたび弊社では新商品(新製品)「○○○○」を発売(取り扱い)することとなりました。つきましては、この商品(製品)の展示会(発表会・説明会)を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。

ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます。皆様のご来場を心よりお待ちしております。

今後とも弊社商品(製品)をご愛顧くださいますようお願い申し上げます。

敬具

・開催日:○○○○年○○月○○日
・時 間:○○:○○~○○:○○
・場 所:◯◯ビル◯階 ◯◯室(○○市○○町○-○)

・お問い合わせ先
株式会社◯◯◯◯ ◯◯部 担当◯◯
TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

以上


新商品展示会・発表会のご案内の特徴・注意点

新商品展示会・発表会のご案内では以下の項目を記載します。

  • 日時・場所
  • 問い合わせ先

必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


人事・採用の通知書のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその26】採用内定の通知・お知らせ(個人宛)

◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯◯◯様

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

採用内定のご通知

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。

厳正な選考の結果、貴殿の採用が内定いたしましたので、お知らせ申し上げます。

つきましては、同封の必要書類にご記入の上、期限までにご返送くださいますようお願い致します。なお、応募書類は弊社にてお預かりいたしますのでご了承ください。

来社いただく日程等は、改めてご連絡いたします。
まずは取り急ぎ、採用内定のご通知を申し上げます。

敬具

1.提出書類
・入社承諾書
・卒業証明書(*)
・成績証明書(*)
・誓約書
・身元保証書
・健康診断書

2.提出期限 ○○○○年○○月○○日(必着)
(*但し卒業証明書・成績証明書は○月○日までで可)

3.問い合わせ先 ○○部 ○○○○ TEL:○○-○○○○-○○○○
何かご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせ下さい。

以上


採用内定通知の特徴・注意点

  • 差出人名は、代表取締役でも人事部担当者名でも、どちらでも可
  • 入社日や来社日が決定している場合は記載する
  • 必要書類・期限は別記にまとめて記載する

提出書類の記載は、不要なものは削除して問題ありません。


【ビジネス文書のテンプレートその27】不採用通知・お知らせ(個人宛)

◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯◯◯様

株式会社○○○○
○○部 ○○課

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

採用試験の選考結果のご通知

拝啓 時下ますますご清祥のことと存じます。
このたびは、弊社の採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。

慎重に選考を重ねました結果、誠に残念ながら、この度は採用を見送らせて頂くこととなりました。ご希望に添えず申し訳ございません。弊社といたしましても大変苦慮した上での決定であることを申し添えます。

なお、履歴書等の応募書類を同封させて頂きますので、ご査収ください。
末筆ながら、貴殿のご健闘とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具


不採用通知の特徴・注意点

  • 差出人名は担当部署名(人事部等)とするのが一般的
  • 不採用の理由は記載不要
  • 履歴書等の応募書類を同封(返却)する


退職の挨拶文のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその28】退職のご挨拶・お知らせ(社外宛)

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さて、私こと、このたび〇月〇日付けをもちまして、株式会社〇〇〇〇を一身上の都合により退職することとなりました。これまで大過なく職責を果たすことができましたのは、皆様のご指導の賜と心より感謝いたしております。今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

(なお、後任は〇〇部の〇〇が務めさせていただきます。何卒従前同様のご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い申し上げます。)

本来ならばお伺いしてご挨拶申し上げるところですが、まずは略儀ながらお礼かたがた退職のご挨拶を申し上げます。
最後になりましたが、貴社のご発展と皆様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具

○○○○年○○月○○日

株式会社○○○○
○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○


退職のご挨拶(社外宛)の特徴・注意点

  • 退職日を明記する
  • 後任や引き継ぎについて記載する

業務内容や取引先との関係によっては、担当者が決まっていない場合もあります。その場合は、後任に関する一文を記載しなくても問題ありません。


【ビジネス文書のテンプレートその29】退職のご挨拶・お知らせ(社内宛)

件名:退職のご挨拶

○○部 ○○部長(※一斉メールの場合は宛名不要)

お疲れ様です。
○○部の○○です。

このたび、一身上の都合により〇月〇日付けで退職することとなりました。
本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

在職中は皆様に大変お世話になり、心より感謝しております。
至らぬ点もあったかと存じますが、ご指導ご鞭撻を頂き、多くのことを学ばせて頂きました。
これまでの貴重な経験を、今後の人生に活かして参りたいと思います。

末筆ではございますが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

○○部 ○○○○


退職のご挨拶(社内宛)の特徴・注意点

  • 退職日を明記する
  • 退職理由は「一身上の都合」で良い
  • 社内宛にはメールで挨拶するのが一般的
  • Bccを用いた一斉メールでも問題ない
  • 頭語・結語(拝啓・敬具)は不要
  • 退職後の連絡先は必須ではない

退職後の連絡先記載は、義務ではありません。特に、一斉メールの場合は、交友関係のない社員にも届きます。教えても差し支えない場合のみ、記載しましょう。


届出書のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその30】退職届・退職願

退職届(退職願)

このたび、一身上の都合により、○○○○年○○月○○日をもって退職いたします。(退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。)

◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯部
◯◯◯◯ 印

株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯◯◯殿


退職届・退職願の特徴・注意点

  • 縦書き・手書きが一般的だが、横書きでも可
  • 自己都合退職の場合、退職理由は「一身上の都合」と記載
  • 会社都合の場合は、具体的な理由を記入する
  • 日付は提出日を記入
  • 差出人名は本文・日付の後に記入
  • 宛名は代表取締役宛てで、最後に記載する


下記は、退職届と退職願の違いです。状況に合わせて上記テンプレートを書き換えてご使用ください。

退職届退職願
退職日が確定している退職を会社に願い出る
文末:退職いたします文末:退職いたしたく、ここにお願い申し上げます

退職願の提出は必須ではありません。退職の意思を伝えるのは口頭でも可能です。


経理・会計書類のビジネス文書


【ビジネス文書のテンプレートその31】見積書・内訳明細書

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

見積書

株式会社○○○○
○○部 部長 ○○○○様

株式会社○○○○
担当:○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

納期:受注後○週間
納入場所:○○○○
納入方法:○○○○
見積有効期限:○○○○年○○月○○日

下記の通りお見積り申し上げます。
件名:○○○○

御見積金額 ¥○○○○ー(税込)

N0. 品 名数量単位単 価金 額摘 要
       
       
       
       
小計  
消費税  
合計  
備考
 
 
 


見積書・明細書の特徴・注意点

見積書・明細書では以下の項目を記載します。

  • 文書管理番号
  • 見積書の発行日
  • 発行者名(社名)・住所
  • 見積書の有効期限
  • 税抜・税込金額
  • 納期・納入方法

文書番号は社内管理用のため、必須ではありません。
上記テンプレートでは、一般的な見積書の必要項目を網羅しています。取引内容に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


【ビジネス文書のテンプレートその32】注文書・発注書

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

注文書(発注書)

株式会社○○○○ 御中

株式会社○○○○
担当:○○部 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

納期:○○○○
納入場所:○○○○
納入方法:○○○○
支払い方法:○○○○

下記の通りご注文申し上げます。
件名:○○○○

合計金額 ¥○○○○ー(税込)

N0. 品 名数量単位単 価金 額摘 要
       
       
       
       
小計  
消費税  
合計  
備考
 
 
 


注文書・発注書の特徴・注意点

注文書・発注書では以下の項目を記載します。

  • 文書管理番号
  • 注文書の発行日
  • 宛名
  • 発注者名(社名)・住所
  • 発注担当者名
  • 税抜・税込金額
  • 納期・納品場所
  • 支払い方法

文書番号は社内管理用のため、必須ではありません。
上記テンプレートでは、一般的な注文書の必要項目を網羅しています。取引内容に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


【ビジネス文書のテンプレートその33】納品書

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

納品書

株式会社○○○○ 御中

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

下記の通り納品申し上げます。
件名:○○○○

合計金額 ¥○○○○ー(税込)

N0. 品 名数量単位単 価金 額摘 要
       
       
       
       
小計  
消費税  
合計  
備考
 
 
 


納品書の特徴・注意点

納品書では以下の項目を記載します。

  • 宛名
  • 納品書の発行日(または納品日)
  • 納品者名(社名)・住所
  • 納品内容の合計金額
  • 商品名・数量
  • 発行者の押印

税務上・法律上では、印鑑は必須ではありません。必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


【ビジネス文書のテンプレートその34】請求書

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

請求書

株式会社○○○○ 御中

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

締日:○○○○年○○月○○日締
お支払い期限:○○○○年○○月○○日

下記の通りご請求申し上げます。
件名:○○○○

御請求金額 ¥○○○○ー(税込)

N0. 品 名数量単位単 価金 額摘 要
       
       
       
       
小計  
消費税  
合計  
振込先
○○銀行 ○○支店
口座番号 普通 ○○○○○○○
口座名義 ○○○○
備考
振込手数料はご負担いただきますようお願い致します。


請求書の特徴・注意点

請求書では以下の項目を記載します。

  • 宛名
  • 文書管理番号
  • 発行者名(社名)・住所
  • 請求書の発行日
  • 請求書の締日
  • お支払い期限
  • 請求金額(税込)
  • 振込先
  • 振込手数料の負担について
  • 源泉徴収税(個人事業主から法人へ請求する場合に記載)
  • 発行者の押印

税務上・法律上では、印鑑は必須ではありません。また、振込手数料については、請求先との取り決めがある場合に記載します。必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。

【ビジネス文書のテンプレートその35】領収書・領収証

文書番号:○○○○
○○○○年○○月○○日

領収書

○○○○様

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○○○○
TEL:○○-○○○○-○○○○
FAX:○○-○○○○-○○○○

領収金額 ¥○○○○ー(税込)

上記の金額を領収いたしました。
但し○○代として

N0. 品 名数量単位単 価金 額摘 要
       
       
       
       
小計  
消費税  
合計  
備考
 
 
 


領収書・領収証の特徴・注意点

領収書では以下の項目を記載します。

  • 宛名
  • 金銭の受領日
  • 発行者名(社名)・住所
  • 領収金額(税込の合計金額)
  • 但し書き
  • 発行者の押印

税務上・法律上では、印鑑は無くても問題ありません。ただし社内規定で経費精算を認めない会社もありますので、特に理由がない限り押印しましょう。

領収書の場合、内訳・明細の記載は必須ではありません。必要に応じて、項目の追加・削除をしてご使用下さい。


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