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ジョブカン『労務管理』を導入する5つのメリット!労務の書類作成から提出手続きまでをオンライン化で業務効率向上! | 株式会社Donuts【起業家向けサービス紹介】

公開日:2018/10/2  |  最終更新日:2018/10/3


社会・雇用保険の書類作成、従業員への書類送付に収集や提出督促、そして、役所窓口への書類届出、人事・労務まわりには、時間のかかる複雑な業務が多数存在します。

こうした労務まわりの業務を一気に効率化できるサービスが、ジョブカンシリーズのひとつ『ジョブカン労務管理』です。本記事では『ジョブカン労務管理』の利用メリットなど、サービスの持つ魅力を解説します。

■『ジョブカン労務管理』とは?

全ての労務業務をミスなくシンプル、一元管理 ー ジョブカン労務管理

『ジョブカン労務管理』はマイナンバーをはじめとする従業員の個人情報や業務情報、被扶養者情報を一元管理し、社会・労働保険の各種帳票作成から申請までサポートするクラウドサービスです

一度情報を入力・変更するだけで書類が自動作成されるので、ITサービスを使いこなせるか不安という方も安心です。人事・労務担当者に大きな負担をかける書類業務を簡単にペーパーレス化可能です。

■『ジョブカン労務管理』のメリットを紹介!

【メリットその1】労務に詳しくない人でも操作可能

労務まわりの業務にそれほど詳しくない人でも、画面上の指示に従って必要事項を入力するだけで、書類作成から申請まで問題なく済ませられます。手続きに必要となる業務を自動的にToDoリスト化する機能があるため、業務が抜け漏れする心配もありません。

【メリットその2】従業員情報から帳票を自動作成

あらかじめ登録しておいた従業員情報に従って、各種帳票が自動作成されます。入社時、退職時だけでなく、住所や扶養家族、氏名の変更時に対応する帳票がそれぞれ出力されるので、書類作成業務を効率化できます。作成した書類はデータダウンロードや印刷も可能です。

【メリットその3】帳票の電子申請にも対応

『ジョブカン労務管理』は、行政手続きの電子申請を可能にするオンライン窓口『e-Gov(イーガブ)』での申請・届出に対応しています。社会保険・労働保険などの書類作成後、Web上でワンクリック提出可能です。ハローワークや年金事務所などの役所に出向き、窓口の列に並ぶ手間が一切不要になります。

【メリットその4】人事データをクラウド上で一元管理

紙やExcelでの人事データ管理を行っていると、保管場所がバラバラになってしまい、必要な時にすぐ取り出す事が出来ないという事態になりがちです。しかし『ジョブカン労務管理』を使えば、人事異動履歴や過去の手続き情報など、全ての人事データをクラウド上で管理しているため、必要となったときにPCやスマートフォンからいつでもデータを呼び出して閲覧・編集する事が可能になります

【メリットその5】従業員とのやり取りをスムーズに

従業員ごとに発行されるマイページ上で、手続き情報や個人情報を入力できます。

入社時や結婚時など、手続きや申請が必要となるタイミングで入力依頼を通知する機能があり、通知された従業員は『ジョブカン労務管理』の解りやすい入力画面に従って入力するだけなので、ミスも起こりにくく、書類の再提出・再確認にかかる時間を大幅に削減し、業務効率化を達成できます

従業員の入退社が頻繁に生じる会社でも、社員とのやり取りにかかる負担を最小限に抑える事が可能です。

■『ジョブカン労務管理』のサービス概要を動画で紹介!


ジョブカン労務管理の概要を動画で解りやすく解説しています。
業務での悩みが一つでも当てはまる場合は是非導入の検討を行ってみて下さい。


その他「ジョブカンおすすめサービス」はこちら


■万全の無料サポート体制で初心者でも安心!

導入時やサービス利用中に生じた不明点や疑問点は、電話やメール、チャットのいずれかの手段で、すぐに無料の問い合わせができます。要望や状況によっては、ジョブカンの担当者が直接現場にサポート訪問をすることもあります。システム導入が初めてという方も、サポートを受けつつ万全の体制で導入・利用を進めることが可能です。

また『ジョブカン労務管理』は、個別説明会のほか、電話とPCの画面共有機能を使ったオンラインデモンストレーションサービスなど、無料の説明サービスを実施しています。主に初心者を対象にしたサービスで、利用方法を詳しく教えてもらえます。

詳しいお問合せはこちらから>全ての労務業務をミスなくシンプル、一元管理 ー ジョブカン労務管理

■『ジョブカン労務管理』の料金設定は?


『ジョブカン労務管理』の料金は、1ユーザー当たり月額400円の人数課金制となっています。他社の人事・労務業務支援サービスよりも低価格で利用可能です。

また、初期費用とサポート費用は無料となっており、非常に導入しやすいサービスと言えます。30日間の無料トライアルも用意されており、実際の利用感を確かめた上で有料版の導入を決められます。
『ジョブカン勤怠管理』など他のジョブカンシリーズと組み合わせて使用する場合、または、従業員数が50名を超える場合は通常と異なる特別料金が適用されます。

*2018年10月現在の料金となります。詳しくはこちらから > ジョブカン労務管理ープラン・料金 

■面倒な労務手続きを簡単に自動化出来る便利なシステム!

『ジョブカン労務管理』を使えば、労務まわりの必要書類作成から申請までの作業を、オンライン上で全て完結させることができます

人事・労務業務に慣れていない方でも、一度従業員情報を入力・修正すれば、あとは自動的に帳票が作成されるため、操作に悩む心配はありません。入社から退職まで、あらゆる複雑な労務関連の手続きを、簡単に済ませることが可能になる労務管理システムを導入する事で、業務のスリム化を計ってみては如何でしょうか。


■『ジョブカン労務管理』運営会社

株式会社Donuts

住所 (東京本社) 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階

ホームページ  株式会社Donuts

お問合せ  株式会社Donuts - CONTACT


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