「ジョブカン」であらゆるバックオフィス業務の自動化と効率化が可能に！業界最安値水準の低コストで提供する６つのサービスとは 株式会社Donuts 執行役員 石山瑞樹様
公開日：2018/10/2 ｜ 最終更新日：2019/4/30
勤怠管理に労務管理、給与管理など、企業運営に絶対欠かせないバックオフィス業務。しかし従業員情報の収集や、複数の書類作成・提出、管理者による申請承認・却下の管理など、作業量が膨大なため、多くの時間が奪われることになりがちです。
これらの課題を解決するサービスとして、バックオフィスの効率化・自動化を進めるクラウドサービスが「ジョブカン」です。ITサービス比較サイト「ITトレンド」で『勤怠管理』をはじめとする4サービスが各カテゴリで“ 1位 “を獲得する、今大注目のシリーズについて、株式会社Donuts執行役員 ジョブカン統括責任者 石山瑞樹様にお話を伺い、ジョブカンシリーズ全体の魅力や、サービス連携機能のおすすめの使い方をお聞きしました。
―はじめに「ジョブカン」シリーズについて、概要をご紹介ください。
『ジョブカン勤怠管理』『ジョブカン経費精算』『ジョブカンワークフロー』『ジョブカン採用管理』『ジョブカン労務管理』『ジョブカン給与計算』 の計6サービスからなる、企業の創業期から成熟期まで、あらゆる成長ステージに応じてバックオフィス業務効率化を支援するクラウドサービスです。
シリーズ累計30,000 社以上に導入いただいています。
必要な１サービスに絞って導入いただくことも、全サービスを一括で導入し、バックオフィス業務を一気に効率化することも可能です。
シリーズ全体に共通する特徴としては、高機能なサービスを低コストで利用できる点が挙げられます。他社の同様のサービスの導入は、1人あたり7～800円はかかりますが、ジョブカンシリーズなら400円程度と、業界内最安値水準の価格でご利用いただけます。さらに導入費用は無料ですので、コストパフォーマンスはとても高いです。
くわえて、使いやすい画面設計もポイントです。他社サービスのなかには、ある程度ITサービスの操作に慣れたユーザー様をターゲットにしたものも多くあります。ですがジョブカンの場合、ITリテラシーがさほど高くないユーザー様にも簡単にご利用いただけるように設計しています。
―「ITリテラシーが高くない方」とは、具体的にどのような方が当てはまるでしょうか？
ジョブカンは、これまで紙ベースで書類作成を行ってきた方々にも多数利用いただいております。
飲食店などのサービス業60代の経営者様や、保育園を経営する年配の方に導入していただいくというケースも珍しくない。この様なITサービスを利用した事が無く、扱いには不安があるという方々にも、様々な機能を積極的にご活用いただいています。
―ジョブカンシリーズの中で特に起業家におすすめしたいサービスはございますか？
特に、IPOを目指して事業を大きくしようとしている起業家の方へは、
「労働者名簿・賃金台帳・出勤簿の法定3帳簿」に関わる労務管理、勤怠管理、給与計算の3サービスは、会社の創業初期から導入することをおすすめします。
将来的に従業員数が増加し、社内規則がある程度整備された段階で導入すると、規則に合わせてサービスの機能を調整するのに手間取る可能性もあります。それに比べて、初期段階でサービスを導入しておけば、比較的スムーズな導入が可能になるでしょう。
また、ジョブカンは法改正にも即時自動対応している為、上場時に必要な体制構築をスムーズに行う事が可能となります。
法定３帳簿に関わるサービスの詳細はこちら
―バックオフィス業務の支援サービスを利用するメリットには、どのようなものがありますか？
一番大きなメリットは、業務時間を大きく削減できることです。
サービス未導入の企業では、月末になるとタイムカードの端数などをカウントし、残業代に算入するか否かをひとつずつ確認しなければなりません。でも、ジョブカンを使えば、同じ作業を漏れなく正確に集計し、給与計算システムに流し込む一歩手前のCSVファイルまで一気に整形できます。
また、残業や有給・振替休日の申請管理も楽になります。有給日数はスタッフの勤続年数属性に応じて自動付与され、振休も申請者が画面上で指定するだけでいい。Excelなどのソフトに手動で打ち込み、都度申請する手間が省けます。
このほかにも、タイムカードの打刻情報を一元管理できるので、必要になった際にすぐに取り出せる、一覧で表示されるエラーを全て解決しないと月末締めができないためミス防止に繋がる、などの利点もあります。
―同系統の他社サービスと比較すると、ジョブカンの強みとはなんでしょうか？
ひとつは「業界トップレベル水準の高機能サービスが低価格で利用できる」という点です。
豊富な機能を組み合わせて「最適な形でのバックオフィス効率化・自動化」が果たせます。これをユーザーあたり200円～で実現できるのは、大きなメリットです。
注）2018年10月現在の料金となります。
詳しいお問合せはこちらから＞ ジョブカン - 資料請求 お問い合わせ
もうひとつは「個々のサービス同士のデータ連携機能」です。
2018年10月にサービス間で共通して利用できるジョブカン共通IDの発行サービスを開始します。
共通IDを使うことで、サービスごとに紐付けを行い、どれかひとつのサービスで更新した従業員のデータが、自動的に他サービスにも反映されます。
たとえば入社した社員の情報が『採用管理』に入力されると、『勤怠管理』『労務管理』にも情報が自動的に連携されます。『勤怠管理』のデータは『給与計算』に自動的に連携され、ボタン一つで給与の自動算出まで行う事が可能です。
この連携機能で、登録漏れや更新漏れを防げる為、業務のスリム化が可能となります。これは、複数のサービスを提供しているジョブカンの強味と言えるでしょう。
＊自動連携機能を使用する場合は、各サービスへのお申込みが必要です。
―データ連携の具体例についてお聞かせください。
たとえば『採用管理』と『労務管理』、『勤怠管理』、『給与計算』を導入し、連携させたケースをご紹介します。
『採用管理』には応募者情報を色々な媒体から取り込んで、1次面接のオファーまでもっていける仕組みがあります。
そこで採用が決まった場合、従業員情報を自動的に『労務管理』に取り込み、入社手続きに必要な書類を自動作成できるようにする。新入社員が担当者に書類提出しなくても、システム上で入力すれば管理者に届きます。あとは管理者が電子申請すれば、入社手続きは完了です。
さらに『勤怠管理』と『給与計算』と連携することで、従業員情報だけでなく、月ごとの勤務情報が自動的にサービス間で共有されます。
給与振込から電子明細の発行・管理までの工程にかかる時間を大幅に短縮可能です。
ジョブカンシリーズを組み合わせることにより、採用から給与支払いまで、別の言い方をすれば「採用から退職まで」の業務を全てサポートできます。
―ジョブカンのセキュリティ対策についてお聞かせください。
オンラインセキュリティ対策については、まず、信頼性が高いGoogleやAmazonのプラットフォームを使用しています。これらのプラットフォームはクラウド上で管理しているため、万が一セキュリティ上の問題が生じた場合にも、必要な対応策をすぐに実行し、対処可能です。
さらに第三者の監修のもと、システムの脆弱性診断を定期的に受けています。診断時の指導に従い、適切な個人情報の管理体制を構築しています。
―ジョブカンシリーズの展開予定についてお聞かせください。
ビッグデータを活用してこれまで可視化されていなかった情報を見える化し、分析を通じた意思決定のサポートを行える機能を搭載したいと考えています。
たとえばHR領域データの積極的活用により、従業員の退職予測をお知らせできるようになるかもしれません。また特定の採用経路で入社した人が離職しやすいと分かれば、採用体制を見直すひとつのきっかけとなるでしょう。
株式会社Donuts 企業・事業内容紹介
法人のコスト削減や効率化を支援するジョブカンシリーズをはじめとする「Webサービス事業」のほか、「モバイルゲーム事業」を展開している企業です。
ユーザーにとっての使いやすさを重視したサービス設計を特徴とするジョブカンシリーズは、リリースから８年間で累計導入者数が30,000 社を突破。ITサービス比較サイト「ITトレンド」で『勤怠管理』をはじめとする4サービスが各カテゴリで1位を獲得するなど、数万人規模の大企業から個人事業主や中小企業まで幅広いユーザー層から高い支持を受けています。
株式会社Donuts
住所 （東京本社） 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
ホームページ 株式会社Donuts
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