ジョブカン『勤怠管理』を導入する5つのメリット！初めてでも安心。従業員の勤怠情報をクラウド上で自動集計・管理！ | 株式会社Donuts【起業家向けサービス紹介】

公開日：2018/10/2 ｜最終更新日：2018/10/3

従業員の勤怠管理業務はどんどん煩雑になります。タイムカードの打刻情報を集計・管理するのはもちろん、アルバイトなどのシフト調整なども大変な手間となります。

そこで活躍するのがジョブカンシリーズの『勤怠管理』。打刻や出勤情報の集計はもちろん、休暇申請などもクラウド上で簡単に管理できるようになります。今回は『ジョブカン勤怠管理』のサービス概要と、利用のメリットをまとめました。

■『ジョブカン勤怠管理』とは？

すべての「働く」を支えるージョブカン勤怠管理

『ジョブカン勤怠管理』は従業員の休暇や残業、休日出勤など、あらゆる出勤データを就業規則に従って自動集計するクラウドサービスです。

シフト申請だけでなく、有給・残業申請などもオンライン上で一元管理できるため、勤怠管理に関連する書類のペーパレス化を進めるとともに、効率的な勤怠管理が可能となります。

ITサービスのランキングサイト「ITトレンド」の「勤怠管理・就業管理」で3年連続1位を獲得するなど、幅広い企業から支持されるサービスとなっています。

■『ジョブカン勤怠管理』のメリットを紹介！

【メリットその1】手作業集計の手間を削減

打刻情報を『ジョブカン勤怠管理』が自動取得し、クラウド上の出勤簿にリアルタイムで反映します。また、従業員の所属や、フレックスタイム制や裁量労働制など多様な勤務形態に応じて、打刻情報をまるめることも可能です。
月末に手計算で従業員の合計勤務時間を算出する必要がなくなり、また、計算ミスも防止できるため作業時間を大幅に短縮できます。

【メリットその2】「残業アラート機能」

『ジョブカン勤怠管理』には、三六協定で定められた残業時間を超えそうな社員がいると、管理者に自動通知する「残業アラート機能」が搭載されています。また残業時間以外にも、連続勤務が規定日数を超過した場合に通知する機能もあります。

注意が必要な従業員を自動的に教えてくれるため、管理者が勤務状況を逐一確認する必要がなくなります。

【メリットその3】シフト作成を自動化し手間を削減

時間帯・曜日ごとの必要人数や予算情報を登録しておけば、『ジョブカン勤怠管理』が人員の過不足を予算範囲内で調整し、シフトを自動作成してくれます。
さらに従業員が自分のPCやスマートフォンからシフト申請できるようになっているため、シフト希望をヒアリングし、微調整する手間が省けます。

【メリットその4】各種申請の承認・却下が簡単に

『ジョブカン勤怠管理』を使えば、従業員からの有給・残業・休日出勤の申請を簡単に管理できます

従業員がマイページから申請を行うと、各管理者に通知が飛び、管理者はワンクリックで承認・却下を行えます。申請結果は即座に従業員に通達されるためスピーディーな申請管理が可能となります。
さらに申請承認フローは5つまで同時設定可能なため、雇用形態によって異なるフローを採用している場合にも問題なく対応します。

【メリットその5】多彩な打刻方法に対応

SuicaやPASMOといったICカードはもちろん、手軽に導入できるPC・タブレット打刻や、出張管理に便利なGPS付きスマートフォン、不正管理を効果的に防止する指静脈認証など、様々な方法・デバイスでの打刻に対応しています。会社の業務形態や勤務形態に応じて最適な打刻方法を選べ、カードリーダーなど打刻機器の無料レンタルも可能です。

また、打刻を忘れている従業員にはメールで通知を行う機能もあり、管理担当者の負担軽減へと繋がっています。