経費精算の時間を90%削減するヒューマンコンピュテーションサービス「クラウド経費精算システム Dr.経費精算」で手間の削減と時間革命を起こす 株式会社BearTail 代表取締役CEO 黒崎 賢一様

公開日:2019/3/7  |  最終更新日:2019/4/30


7割以上のビジネスマンが、領収書の入力や領収書の管理などの経費精算を行う事へストレスを感じているといわれています。そんな「経費入力の作業が無くなる」というメリットを手に入れ、経理担当者を含む、社内の経費精算にかかる時間を90%も削減を可能とするサービスが有る事はご存知でしょうか

株式会社BearTailの「Dr.経費精算」は、経費精算にかかる時間革命をパッケージとして提供するクラウド経費精算システムです。今回は株式会社BearTail 代表取締役CEO 黒崎 賢一様に、90%の業務時間の削減を可能にする、Dr.経費精算のヒューマンコンピュテーション(*1)サービスの特徴や、企業にとってのメリットを伺いました。

*1 一部に人間の能力を利用する方法

ー Dr.経費精算のサービス概要についてお聞かせください

スマホアプリ・電子帳簿保存法対応で経費精算を効率化―Dr.経費精算

Dr.経費精算は、今までの経費精算の手間を大幅に削減出来るクラウド経費精算システムです

専用アプリを使用して領収書の写真をアップロードする事で、Dr.経費精算のオペレーターが申請者に変わって経費精算業務を代行するというサービスになります。Dr.経費精算を利用する事で、社内での経費申請に関連する時間が削減され、経理担当者はDr.経費精算上のデータを確認する事で業務が完了する為、大幅な業務時間の短縮につながります。

弊社は、提供サービスを通して確実に価値のある時間を新たに生み出し、利用者の方へ提供する事。「無駄な時間を減す」という「時間革命」をミッションに事業を展開しています

ーDr.経費精算の領収書の入力代行はどの様に行われているのでしょうか

経費精算の入力代行は、日本国内の2000名以上のオペレーターが行なっています

ユーザーが領収書を撮影して送付すると、オペレーター側へ即時情報が共有され、実際の領収書画像を目視で確認を行いながら入力処理を行います。入力補助機能が充実しているシステムを使用している事も、高速で制度の高いパフォーマンスを可能としている要因の一つです。入力が完了したデータは、別オペレーターが確認後、Dr.経費精算上へ反映を行います。

領収書送付~経費申請完了までは、早くて10分、遅くても約2時間以内で作業が完了します。その後は、経理担当者がDr.経費精算上に申請された内容を確認して承認する事で経費精算は完了です。

送付後の領収書は「レシートポスト」という専用のダンボールへ入れて頂き、一ヵ月ごと弊社へ送付して頂きます。到着した領収書はオペレーターが申請内容と原本の有無のチェックを行った後、糊付け作業をおこない、後10年間分を弊社が責任を持って保管いたします。申請漏れや、原本紛失などの問題はこの部分で修正対応が可能です。

Dr.経費精算はただの「経費管理システムでは無い」という所が大きなポイントです。オペレーターの入力代行や、レシート管理などのオペレーションを含めた「Dr.経費精算というサービスのパッケージ」を提供している所が、他社類似サービスとの大きな差別化のポイントとなっています。

なので、申請者、経理担当者双方の負担を大幅削減出来る上、弊社の複数名の確認が入る為、99.9%の精度での提供を実現しているという実績を作れているのです

ーなぜ完全自動化ではなく、人間が入力代行を行うのでしょうか

AIとか画像処理のテクノロジーを使用した自動入力だけでは不十分だからです

学生時代に筑波大学で画像処理の研究を行っていた過去の経験から、「人推し」を推奨しています。例えば、ガンの陰影を自動で発見する技術が既に世の中に存在していますが、画像認識が間違っていた場合は勿論生命の危機に関わるので、必ずドクターの目視チェックが入ります。

同じ様に、経費精算もITに頼るだけではなく人の目で確認する事はとても重要で、AIのみで処理を行うことは理想論です。なので、品質保証の観点からも必ず人が交わる事が必須だと思っています

ー他にDr.経費精算の特徴的な機能はありますか?

国内99%の「銀行」「クレジットカード会社」などの金融機関、Suicaなど交通系ICとの連携が可能です

特に精算機会の多い交通費は、SuicaなどをDr.経費精算と連携する事で、利用履歴が自動反映されるので手入力を行う事なく申請が可能です。また、Dr.経費精算には「自動学習機能」が有るので、移動先や商品名をアプリが記憶し、自動的に金額を表示するようにもなるので、従来の経費精算にかけていた時間や手間が大幅に削減できるでしょう。

また、Dr.経費精算のデータは、各会計ソフトの形式でCSVをはき出す事が可能なので、経理業務へデータを活用して頂く事ができます。

ーDr.経費精算を利用している企業からの反響はいかがでしょうか。

Dr.経費精算は、300社以上に利用していただいており、時間が大幅に削減できたという声を多くいただいています。

例えば、株式会社アウスタ様は、従業員の膨大な交通費の処理や、経理での煩雑な照合作業が問題となっていました。しかし、Dr.経費精算を利用したことで、Suicaの履歴と申請情報の照合などの作業が無くなり、精算の手間が90%程度まで削減することが可能になりました。さらに大量の精算申請用紙を完全撤廃できた、お客様サポートの対応が早くて助かるなどの声をいただいております。

ーDr.経費精算の料金プランと登録の流れについてお聞かせください。

まず無料お試し期間があるので気軽に利用してみて下さい。その後は、送付レシート枚数が月50枚までは無料。それ以上は50枚毎に1万円/月の料金体系になっています

またオプションとして、スキャナーとICカードをかざすとデータを抜き出す端末をセットにして、月額1万円で貸出を行なっています。領収書が大量で写真を撮るのが面倒な方や、すでに利用した交通費をシステムに取り組みたい場合はご利用ください。

導入に関しては、以下のページか、Dr.経費精算のアプリをインストールして新規登録を行った後、無料トライアルをご利用下さい。

>Dr.経費精算―無料トライアル

ご不明点などはホームぺージより弊社へお問合せをお願い致します。

>Dr.経費精算―お問い合せ・お見積り

法人で人数が多い場合は、システムの導入を全て代行する導入サポートを行っています。有料とはなりますが、システムを導入する事に時間がかかって面倒な事になっていては元も子もありません。時間革命が弊社のテーマなので、導入の際にも「時間革命」を体感して頂ける様にサポート体制を整えております。

ー今後の展望についてお聞かせください。

出張に特化した旅行代理店を始める予定です

実は、経費精算で一番面倒なのは「出張」です。そして、出張手配には宿泊先や会食場所探しなど、土地勘の無い場所への調査に時間を費やしている現実があります。この部分を、出張場所の地域に詳しいオペレーターが代行する事で、満足度の高いプランの提供が出来る上、2000名以上のオペレーターが秘書のような存在となり、予約から経費精算まで弊社側で行う事で、出張手配の「時間革命」が可能だと思っています。

ー最後に、起業家の方へのメッセージをお願いします。


 起業家の方々は日々忙しく、行う業務も沢山あり、重要な決断をする場面もあると思います。

そんな時に貴重なのは何より時間です。大事な時間を守るために、誰かに任せる事が出来る事や、アウトソーシング出来る事は任せて、ご自身はビジョンに向かって集中していただくのが一番です。Dr.経費精算は、その様な方の経費業務の時間を削減するためにあるので、皆様のサポートができればと思っています。


■株式会社BearTail 企業・事業内容紹介

2012年創業。「無駄な時間を減らし、豊かな時間を作り、人生の道標を示す」をミッションとし、時間の有効活用をサポートするサービスの提供を行っている企業です。

2000名以上の入力オペレーターが、レシートの入力代行を行う家計簿アプリ Dr.Walletを2013年にリリース。現在250万人以上のユーザーが利用しています。さらに2015年、個人事業主の確定申告データ作成を最短で行う、Dr.経費精算をリリースし、その翌年には、法人でも利用できるようにプランを作成しました。現在300社以上が利用し、業務時間を削減しています。

ホームぺージ  株式会社 BearTail 

住所         東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5F

Dr.経費精算

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