外部人材の効率よいマネジメントを実現するpastureは、依頼状況から人材評価をもワンストップで管理できるクラウドツール エン・ジャパン株式会社 新規事業開発室 pasture責任者 塩見拓己様

公開日:2018/10/9  |  最終更新日:2019/4/30


正社員だけでなく、フリーランスや業務委託者など外部人材を活用して事業を展開する起業家も大勢います。外部人材は専門的なスキルを備えており、即戦力として活躍してくれる貴重な存在。一方で、外部人材への依頼・発注・タスク管理などのマネジメント業務が複雑になり、頭を抱えている方も多いかもしれません。

今回紹介する「pasture(パスチャー)」はフリーランスマネジメントの一括管理を可能にし、業務効率化を実現する画期的なサービスです。エン・ジャパン株式会社 新規事業開発室 pasture事業責任者の塩見拓己様にお話を伺い、パスチャーの強みや起業家に特におすすめしたいポイントをお聞きしました。

―はじめに、pasture(パスチャー)の特長を教えてください。


発注からタスク、請求書までワンストップで管理―pasture(パスチャー)  

パスチャーは企業担当者とフリーランスの仕事のやり取りを円滑にするマネジメントシステムです
外注している複数のプロジェクトを集約して管理が出来る事が最大の特長で、フリーランスへの依頼から、発注書の発行、納品までの流れを同一画面で管理できます

企業担当者はプロジェクトの進捗状況を把握し、「着手しているプロジェクトはどれか」「発注書は発行済か」「請求待ちの状態なのか」といったステータスを随時確認できます
さらに、プロジェクト画面上にある「フリーランス」のタブを見れば、やり取りをしているフリーランスや業務委託の方に関する情報を部署別に確認できます。現在、どんなプロジェクトが、どのような人員によって動いているかをいっぺんに把握できるのです。

―pastureを利用するメリットとは何でしょうか

大きなメリットとして、外部人材の選定・発注・納品・請求書の発行までの管理をワンストップで行えるという点です

フリーランスマネジメントのお悩みでよく耳にする、「発注契約の書類発行・送付に関するトラブル」「コミュニケーションに関するトラブル」「社内の情報共有に関するトラブル」などを解決できる便利な機能がパスチャーにはあるので、大幅に業務を効率化することが可能となるでしょう。
では、各ステータスごとに便利な機能を紹介します。

ーpasture の便利機能 ― 人材選定時

まず、人材選定を行う際に活用して欲しい機能として、フリーランス一覧と評価機能があります

pasture内のフリーランス一覧という画面から、依頼可能な人材一覧を見る事が可能です。


 この機能に紐付けて、「過去に依頼実績のあるフリーランスのスキル(得意・不得意分野)」や、「仕事の進めやすさ」、「レスポンスの速さ」といった評価情報などついての詳しい情報が社内で共有できるようになります。

(フリーランス側の管理画面からは評価の閲覧はできません)

タスク完了後、依頼者が評価を入力するという手間はかかりますが、
担当者が退職した時など、今まで依頼していたフリーランスに、改めて「こういう仕事お願いできますか」と聞き直したり、そもそも誰に依頼していたのかすら解らない…という事態を防ぎ、いつでも共有可能な「フリーランス人材データベース」として、長年活用してゆく事が可能となるのです

ーpasture の便利機能 ― 発注~タスク進行中

 
依頼が決定したら、pasture内で発注書の発行・送付が可能となっています

発注書をフォーマット化することで、発注サイドが案件ごとに書類を作る手間を大幅に省力化できるようにしました。依頼内容やコストもより明確になり、フリーランスとの認識の食い違いも防げます。

また、タスク進行中は、あらかじめpasture内のコメント機能を使ってフリーランスとコンタクトを行う事で、メッセンジャー含む、様々なツールを使用してコンタクトを行い「何をどこでやり取りをしたのか解らなくなる」という状況を防ぐ事をおすすめします
そうする事で、他の担当者もタスクの依頼状況からメッセージ内容の確認が可能となり、引き継ぎやチーム連携もスムーズに行う事が可能となるからです。

予めSlackやチャットワークとの連携設定を行えば、メッセージ受信の際に通知がされるので、確認もスムーズに行えます。

―pasture の便利機能 ― 納品・請求時

個別のタスクと請求書を紐づけての管理が可能となっています。


月ごとにフリーランスに依頼したタスク量が異なる場合、発注サイドは「この人にはこの月、どのくらいのタスクを依頼したっけ?」といちいち確認しなければなりません。多数のフリーランスに依頼していると、確認に多大な労力が掛かります。

pastureなら、タスクが完了次第、依頼数に応じた請求金額が自動的に出力され、請求書が自動作成、その場で発行まで終わらせることができる為、作成や催促にかかる労力を大幅カットできます。タスクごとに請求書を発行できますので、個別管理も簡単です。

この機能は、月末の請求業務が75%カットできたという反響も実際にいただいています
請求書の発行、受け取りをツール内で全て完結出来る事は、依頼側・フリーランス側双方にとって大きなメリットとなっています

―料金体系はどのようになっていますか?

フリーランスの人数に応じて「ライト」「スタンダード」「プロフェッショナル」の3つのプランをご用意しております。
10名まで利用できるライトの場合だと、毎月払いで7000円の料金設定となっています。起業家の方は、最初はこちらからご利用いただき。フリーランスの数が増えるにつれてプランをひとつずつ上げていくという形でご利用いただくのが良いかと思います。

また有料プランとは別に、有料版と同じ機能を2週間限定でお試しいただける無料トライアルもあります。

詳しくはこちら> pasture(パスチャー)ー 料金体系

―最後に、起業家の方にメッセージをお願いします。

フリーランスを単に「発注、外注する相手」としてではなく、「一緒にプロジェクトを成功させるパートナー」として捉えることが大切だと思います

そうしたマインドがあれば「スキルの活かせる本業に集中してクオリティの高い仕事を仕上げてほしい」という意識も自然と生まれるでしょう。ならば、本業に関係ない面倒な請求書の発送作業などに時間を割いて欲しくないはず。そこに気づけるどうかだと思います。

企業が成長を遂げるには、専門スキルをもつフリーランスに活躍してもらえるかがポイントになります。そのために必要なのは、ワークフローを整え、仕事に面倒なやりとりをできるだけ減らすこと。ぜひパスチャーを事業拡大のお役に立てるよう使っていただければありがたいな、と思います。


エン・ジャパン株式会社 企業・サービス情報

エン・ジャパン株式会社 

エン・ジャパンはインターネットを利用した人材採用・入社後活躍サービスの提供を行う会社です。
「2018年オリコン顧客満足度ランキング」で顧客満足度第1位に選ばれた「エン転職」をはじめ、正社員、派遣社員、新卒、アルバイト求人分野で人材サービスを運営しており、正直で詳細な求人情報の制作・提供により、求人企業と求職者のベストマッチングを実現しています

pasture (パスチャー)は、フリーランスとの協業が多かったという塩見氏が、月末請求作業を手間に感じていたことから、無駄を省けるツールを社内の新規事業として発案。
2018年にローンチされ、シンプルな操作性が評判に。とりわけメディア運営企業や受託開発系企業から支持されています。

pasture (パスチャー)

ホームぺージ 発注からタスク、請求書までワンストップで管理―pasture(パスチャー)  

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